Aankope, aanhalings … Hierdie woorde kan 'n persoon wat nie spesiale kennis het oor die verkryging van materiële waardes vir 'n organisasie of onderneming, bang maak nie. Intussen is 'n versoek om kwotasies die eenvoudigste vorm van 'n tender in vergelyking met 'n veiling en bod.
Volgens 44-FZ, wat die prosedure vir die indiening van kwotasies reguleer, wat op 1 Januarie 2014 in werking getree het, is die prys die belangrikste parameter as u dit oorweeg. Die wenner is die bieër wat die laagste waarde van die goedere aangedui het. Die res van die eienskappe word eenvoudig nie in ag geneem nie.
'N Aanbod is 'n wettige dokument wat aan 'n aantal vereistes moet voldoen. Die naam van die organisasie, posadres, bankbesonderhede, TIN van die deelnemer van die verkryging word verpligtend. 'N Kwotasie-aansoek word vir enige produk gedoen. In ooreenstemming hiermee moet dit die name van goedere bevat, met die kenmerke daarvan, die prys van die goedere. Daarbenewens moet 'n entrepreneur of 'n organisasie wat aan die tender wil deelneem, noodwendig hul toestemming aan die nakoming van die bepalings van die kontrak heg indien die tender gewen word.
Volgens 44-FZ word daar beplan om kwotasies deur 'n verenigde inligtingstelsel in te dien. Tot dusver bly hierdie funksie egter nie gerealiseer nie, dus word 'n aanbod per e-pos ingedien. Om die massaverspreiding van inligting uit te sluit, moet die aansoek om kwotasie onderteken word met 'n EDS. Die ontvanger van die kwotasie-aansoek stuur in 'n antwoordboodskap 'n bevestiging van die ontvangs van die aansoek, met die posisie en naam van die ontvanger, asook die datum en presiese tyd van ontvangs. Een dag word gegee vir oorweging van die aansoek.
Daar moet gesê word dat enige ander kommunikasie tussen die ontvanger en die sender van die kwotasie nie toegelaat word nie.
