Paspoort en internasionale paspoort kan nie per pos gestuur word nie, in ooreenstemming met die "Reëls vir die lewering van posdienste." Die maksimum wat in so 'n situasie gedoen kan word, is om 'n notaris te kontak om 'n afskrif van die paspoort uit te reik en dan 'n apostille aan te bring of konsulêre wettiging uit te voer.
Instruksies
Stap 1
Kontak 'n notaris sodat hy, nadat hy die paspoort noukeurig gelees het, dit sertifiseer. Let daarop dat u hom in kennis stel as u seker maak dat die fotokopie in 'n ander taal vertaal sal word en dat dit afvallig sal wees.
Stap 2
Gee gewaarmerkte afskrifte aan vertalers (gewoonlik is hul kantoor naby die Notariskamer van die omgewing). Die vertaler sal die korrekte spelling (en uitspraak) van u van en voornaam met u duidelik maak. U sal nie later nie as 7 dae (en soms letterlik op dieselfde dag, afhangend van die dringendheid van u bestelling en die werklading van die vertalers) die vertaalde dokumente leer. Kyk op u beurt na die spelling van u naam en van. Daarna moet die vertaler die vertaling wat hy gemaak het, onderteken.
Stap 3
Kontak weer die notaris sodat hy die egtheid van die handtekening van die vertaler kan bevestig, kyk weer na die ooreenstemming van die vertaling met die oorspronklike paspoort en dien dit in die kopie wat u reeds het.
Stap 4
Kontak die UFRS by die Ministerie van Justisie van die Russiese Federasie om 'n apostille ('n vierkantige sertifiseringsstempel) op 'n afskrif van die paspoort wat deur 'n notaris gesertifiseer is en op die vertaling te plak, indien die land waarheen u die afskrif stuur, 'n party by die Haagse Konvensie van 1961. Die prosedure duur nie meer as 5 dae nie (afhangend van die dringendheid).
Stap 5
As die land nie tot hierdie konvensie toegetree het nie, kan die paspoort slegs deur konsulêre wettiging gesertifiseer word. Om dit te doen, moet u eers die Federale Registrasiediens onder die Ministerie van Justisie van die Russiese Federasie kontak, dan na die liggame van die Ministerie van Buitelandse Sake van die Russiese Federasie, en dan eers na die konsulaat van die land waar u gaan u paspoort stuur. Let wel: 'n dokument wat op hierdie manier gesertifiseer is, is slegs geldig in daardie land.
Stap 6
En eers na al hierdie prosedures, kan u die poskantoor kontak en 'n afskrif van u paspoort stuur met 'n brief met 'n verklaarde waarde. Vul 2 eksemplare van die inventarisvorm in, waar die naam van die geadresseerde in Latynse letters en die naam van die ingeslote korrespondensie (afskrif van die paspoort) aangedui word. Dui in die verklaarde waarde-kolom die totale koste aan van alle prosedures om 'n afskrif vir die versending te maak. Om seker te maak dat die brief die geadresseerde bereik het, stuur 'n brief met ontvangsbewys.
