Wanneer 'n onderneming of organisasie voorraad of kontant van sy vennote moet ontvang, word 'n amptelike volmag opgestel in die naam van die werknemer wat verantwoordelik is vir die uitvoering van hierdie aksies. Die rekenpligtige afdeling is verantwoordelik vir die korrekte uitvoering en uitreiking van volmag.
Nodig
- - volmagvorm,
- - werknemer se paspoort.
Instruksies
Stap 1
Vir hierdie doeleindes word die verenigde "Vorm M-2 a" gebruik. Let op dat u die volledige naam en OKPO van die onderneming, die reeksnommer en datum van uitreiking daarvan, asook die geldigheidsduur van die volmag (15 dae), in die kop van die dokument aandui.
Stap 2
Dui die volle naam van die betaler, die posadres van die organisasie, sy lopende rekening, die naam van die betalerbank en die besonderhede van die ontvanger aan. As die betaler en die verbruiker dieselfde organisasie is, skryf 'dieselfde' in die veld 'Verbruiker'. Vul die toepaslike veld in as u goedere en materiaal by die verskaffer moet kry.
Stap 3
Tik in die toepaslike velde die paspoortbesonderhede van die werknemer wat gemagtig is om goedere of fondse te ontvang, en dui sy volle naam aan.
Stap 4
Voer die naam, nommer en datum in van die dokument waarvolgens u goedere en materiaal moet ontvang. Dit kan 'n betaalde faktuur, 'n betalingsbevel, 'n faktuur vir die aflewering van produkte met 'n uitgestelde betalingsdatum wees.
Stap 5
Skryf 'n lys van voorraaditems wat u deur volmag moet ontvang. Vra die werknemer om 'n voorbeeldhandtekening in die toepaslike veld te skep.
Stap 6
Teken die volmag, dit word gesertifiseer deur die hoofrekenmeester en die hoof van die organisasie.
Stap 7
Vir 'n verslag oor die uitvoering van die volmag, heg 'n kontantdokument aan wat die aflewering van geld aan die kassier of bank bevestig (kontantontvangs of betalingsbevel vir die oordrag van fondse), of 'n inkomende faktuur aan die pakhuis, indien die krag prokureur uitgereik om goedere en materiaal te ontvang.
