Projekaanbieding is 'n manier om inligting of idees aan die teikengehoor oor te dra. Hoe u u werk aanbied, sal die sukses en verdere implementering daarvan bepaal. Hoe maak u 'n projekaanbieding?
Instruksies
Stap 1
Besluit vir wie u 'n aanbieding moet doen, en watter resultate u moet behaal nadat dit voltooi is. Stem saam, die tipe, skaal en vorm van indiening hang grootliks af van u doelwitte en die gehoor waarvoor die inligting bedoel is. Bestudeer al die materiaal wat u het en dink aan watter inligting aan die publiek oorgedra moet word en hoe dit die beste aangebied of gedek word.
Stap 2
Bepaal die begroting wat u het vir die voorbereiding van u aanbieding. Hoe stewiger die onderneming is, hoe meer fondse kan vir die projek bewillig word. Bepaal die aanbiedingsmetode en styl op grond van u begroting. As u taak is om inligting aan kollegas met 'n baie beperkte begroting oor te dra, is die beste opsie om 'n aanbieding in 'n rekenaarprogram, byvoorbeeld Power Point, te doen. U kan u eie interne skyfiesjabloon maak of 'n bladsyontwerp by 'n derdeparty-onderneming bestel. Vir werk moet u die opdrag goedkeur, materiaal versamel, 'n konsep, titelblad en bladsyontwerp, prosesmateriaal ontwikkel. Vervolgens kom die samestelling of uitleg en goedkeuring van die finale aanbieding. Vir groot begrotings kan u 'n flitsaanbieding, 'n 3D-film ontwikkel of 'n HD-formaat vir video gebruik. In hierdie geval sal die show modern, helder wees, met spesiale effekte en musiek. Om dit te kan doen, moet u 'n ontwikkelaar vind, instem oor die scenario en na voltooiing die voltooide taak aanvaar.
Stap 3
Berei u geleentheid voor. Kies 'n plek waar u u aanbieding sal lewer of 'n manier om inligting te lewer. Oorweeg die visuele en musikale begeleiding in die kamer voor 'n gehoor. Oorweeg uitdeelstukke vir deelnemers. Benewens afdrukke en visitekaartjies, het u ook penne en notaboekies nodig. Reël 'n koffiepouse vir die deelnemers aan die geleentheid as die aanbieding lank is. Informeer die gehoor oor die aanbieding van die projek deur uitnodigings per pos, koerier of via die internet aan die regte mense te stuur. Twee dae voor die geleentheid is dit raadsaam om die lys van genooides te skakel om seker te maak dat alle deelnemers van die vergadering in kennis gestel word.
Stap 4
Berei u aanbieding voor. Definieer u toespraak, lig die belangrikste punte in die aanbieding uit. Dink aan waaroor u meer in detail moet stilstaan, en watter besonderhede is nie so noodsaaklik nie en kan oor die hoof gesien word. Stel 'n skedule op. As die aanbieding lank is, oorweeg dit of dit raadsaam is om die spreker te verander, om die aanbieding van inligting te onderbreek.
Stap 5
Hou 'n aanbieding. 'N Gebeurtenis word gewoonlik gestruktureer volgens die "inleiding - basis - resultaat" skema. Begin met 'n formele groet en handhaaf 'n vriendelike emosionele agtergrond en bied dan die projek aan die hand van die tydlyn wat u bepaal het. Gebruik vooraf voorbereide materiale, diagramme, illustrasies. Gaan voort na die einde van die hoofdeel om die projek met die gehoor te bespreek, beantwoord vrae, beredeneer u mening. Voltooiing van die aanbieding - opsomming. Praat met die gehoor oor belangrike begrip, bou perspektiewe.
Stap 6
Maak persoonlike gevolgtrekkings. Het alles uitgewerk soos beplan? Het u u doelwitte bereik? Wat kan verander word tydens die voorbereiding en uitvoering van die aanbieding. Dit is raadsaam om alle vrae skriftelik te beantwoord om die ervaring in verdere aanbiedings te gebruik.
