Die versamelde werker sal altyd hoër geag word as die een wat altyd haastig is, maar niks kan byhou nie. Dit is moeilik genoeg om te leer hoe u u eie tyd goed kan toewys. Hierdie taak vereis persoonlike dissipline en die vermoë om te doen wat nodig is, nie wat u wil hê nie. Die positiewe effek van die versameling is egter veel meer as wat dit met die eerste oogopslag lyk.
Wat ook al die aard van die werk is, in die reël word alle take van die werknemer in korttermyn-, mediumtermyn- en langtermynverdeel. Onmiddellike take moet binne 'n paar uur en tot een werksdag voltooi word. Langer planne word oor weke gestrek, en langtermynontwikkelings is die doelwitte van die maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse frekwensie.
Die beste manier om vinnig na 'n beplande werkskema oor te gaan, is om 'n lys van doelstellings op te stel en dit deur dringendheid te verdeel. Die beste opsie om so 'n register op te stel, is 'n gewone tabel. Elke dag moet take uit die eerste kolom, waar dringende sake ingevoer word, opgedateer word. Gedurende die dag is dit nodig om drie periodes toe te ken vir die bestudering van die tabel, sodat geen van die take, ongeag die periode van implementering, buite sig val nie. Daar moet onthou word dat die take wat belowend is vir 'n tydperk van 'n jaar vroeër of later na die eerste kolom sal beweeg, en daarom is dit nodig om voor te berei vir die implementering daarvan.
Beplanning is sterk afhanklik van selfdissipline. In die eerste helfte van die dag word die grootste toename in produktiwiteit opgemerk. Dit is veral belangrik om tyd van 10:00 tot middagete opsy te sit. Vir hierdie tydperk is dit nodig om sake in te sluit wat as die moeisaamste of onaangenaamste beskou word. U moet sulke take nie tot die middag uitstel nie; dit is beter om hierdie tyd te wy aan die doelwitte wat die lekkerste is. Dit is belangrik dat die take wat tydens die werksdag verrig word, tot alle kategorieë frekwensie behoort - dringend, medium- en langtermyn.
Dit gebeur dikwels dat die vinnige en onvoorspelbare vloei van werk daartoe lei dat u die werkproses gedurende die dag moet aanpas. U moet dit nie vermy nie, u moet slegs in staat wees om take rasioneel met mekaar te vervang. Terloops, as belangrike werk op die agenda is, wat voor die einde van die dag afgehandel moet wees, en die produksie-noodsaaklikheid u dwing om 'n vergadering van baie ure by te woon, moet alles in die werk gestel word om te weier om deel te neem aan die geleentheid. Natuurlik is vergaderings as 'n vorm van interaksie met die span uiters belangrik, maar werk wat onmiddellike uitvoering vereis, moet in die eerste plek wees.
Nog 'n belangrike punt vir fynproewers van hul eie tyd - om altyd tyd vir alles te hê, moet u so min as moontlik aandag gee aan dinge wat kosbare minute letterlik "steel". Dit kan 'n abstrakte gesprek met werknemers wees of buitensporige hulpvaardigheid in verband met kollegas wat voortdurend om een of ander hulp vra. 'N Spesialis wat weet hoe om sy tyd te beplan, is veral waardevol vir elke werkminuut en weet dat die persoonlike reputasie en prestasies van die onderneming afhang van die doeltreffendheid van sy aktiwiteite.
