Organisasies moet met afgunstige reëlmaat inventarisse doen. Dit is immers hoe u die veiligheid van toerusting en ander kantoormeubels kan beheer. En die prosedure vir die uitvoer van 'n voorraadkontrole is selfs in die wet vervat.
Dit is nodig
vorms van dokumente
Instruksies
Stap 1
Om mee te begin, skep 'n spesiale kommissie waarvoor die reg om 'n inventaris te hou, deurlopend toegeken sal word. Dit word so gedoen: die hoof van die organisasie stel 'n ooreenstemmende bestelling op wat dan in 'n spesiale kontroleboek moet geregistreer word. Daarbenewens hoef u nie bekommerd te wees oor die opstel van so 'n referaat nie - die universele vorms van hierdie dokument is in 1998 deur die besluit van die staatskomitee van die Russiese Federasie nr. 88 goedgekeur.
Direk in die samestelling van die voorraadkommissie moet noodwendig verteenwoordigers van die administrasie, 'n rekenmeester, in sommige gevalle 'n ingenieur, ekonoom, tegnikus, insluit. Soms word onafhanklike ouditfirmas uitgenooi vir verifikasie.
Stap 2
Wanneer die kommissie by die fasiliteit aankom, moet die finansieel verantwoordelike persone van die organisasie dit soveel as moontlik help om die inspeksie uit te voer. Dit kan voormanne, winkeliers, rekenmeesters, ens. Wees. Die finansieel verantwoordelike persoon is verplig om aan die kommissie alle dokumente te gee wat verband hou met die jongste verslae oor die verskuiwing van eiendom rondom die fasiliteit, asook alle ontvangste en uitgawes. Dit alles moet deur die voorsitter van die inspeksiekommissie onderskryf word. U moet ook die sertifikate en kwitansies wat verband hou met die gekapitaliseerde waardes, verifieer.
Stap 3
Nadat die dokumente geverifieer is, gaan die kommissie voort na die werklike verifikasie. Dit kan tel, weeg, meet en ander soorte tjeks wees. Terselfdertyd moet die persoon wat die wesenlik verantwoordelike persoon is, tesame met die kommissie altyd teenwoordig wees. Dit is nodig sodat die lede van die kommissie onmiddellik antwoorde kan kry op vrae wat tydens die verifikasieproses opduik.
Stap 4
Moenie vergeet om al u aksies aan te teken nie. As u byvoorbeeld besig is met die meting van enige eiendom, voer al die waardes wat u in spesiale handelinge verkry het in. Elkeen van hulle moet gesertifiseer word deur die handtekening van die tjekwerknemer. Na voltooiing van die tjek moet al hierdie handelinge by die verslag aangeheg word.
Stap 5
As u 'n inventaris opstel gebaseer op die resultate van die tjek, doen dit in tweevoud. U laat een daarvan in die kommissie agter en gee die ander een aan die finansieel verantwoordelike persoon. Dit is nodig om al die lyne in die verifikasieverslag in te vul - geen leë lyne kan agterbly nie. As u nie inligting het nie, sit 'n streep. Na die finale registrasie van die kontrolelyste, moet dit gesertifiseer word met die handtekeninge van alle lede van die kontrolekommissie en finansieel verantwoordelike persone.
