Die lot van die beplande saak, verdere samewerking en versoeke hang grootliks af van die ontwerp en inhoud van 'n sakebrief. U berei hierdie dokument voor en stuur dit na u potensiële of huidige belegger, vennoot. Dit speel die rol van 'n geloofsbrief waardeur die geadresseerde sal beoordeel hoe ernstig u geneem moet word. Dit is 'n aanduiding van u bekwaamheid, geletterdheid en u vermoë om u saak bondig en oortuigend aan te bied. Daar is algemene reëls vir die ontwerp van sakebriewe, ongeag die inhoud daarvan.
Instruksies
Stap 1
Skryf besigheidsbriewe op standaard A4-velle skryfpapier. As u namens 'n organisasie skryf, gebruik dan die briefhoof met die naam, wettige adres, e-posadresse, faksnommers en telefoonnommers vir kommunikasie. Na ontvangs van so 'n brief kan die geadresseerde u kontak sonder enige spesifieke probleme.
Stap 2
Vereistes vir die buite-raamwerk van die dokument, die breedte van die kantlyne, die afmetings van die inspringings word in GOST R 6.30-2003 uiteengesit. Volgens hom moet die breedte van die linker een gelyk wees aan 3 cm, van die regte een - 1,5 cm. Vir die skryf van besigheidsbriewe moet u die standaard Times New Roman lettergrootte 12 gebruik. Bladsye is genommer as die brief op verskeie bladsye geskryf is. Bo-aan die eerste bladsy is die uitgaande nommer van die brief en die datum van registrasie.
Stap 3
Regs, onder die opskrif van die brief, word die naam van die posisie, die van en voorletters van die ontvanger van die brief aangedui, die adres van die organisasie waarheen die brief gestuur word. Links, in 'n aparte veld, moet u die onderwerp van die brief spesifiseer.
Stap 4
U moet 'n sakebrief begin met die adres: "Geagte heer (mevrou)", en voeg dan die naam en patroniem van die geadresseerde in. Die eerste paragraaf moet begin met standaardfrases: "Ons vestig u aandag", "Ons stel u graag in kennis", "Tans", ens. Wanneer u die ontvanger van die brief aanspreek, skryf altyd die voornaamwoord u, u met 'n hoofletter. Som die kern van u skriftelike appèl in die eerste paragraaf op en gaan na die hoofdeel.
Stap 5
Gebruik kort, maklik leesbare sinne om die boodskap oor te dra. Verdeel die teks in logies aparte paragrawe. Vermy onnodige besonderhede, probeer om op een vel te pas.
Stap 6
Begin die laaste paragraaf met die woorde "Gebaseer op die bogenoemde" of "Oorweging van die bogenoemde". Noem daarna u gevolgtrekking, versoek, voorstel.
Stap 7
Indien addisionele materiaal by die brief aangeheg word, dui 'n lys met die nommers van die aansoeke, hul name en die aantal velle aan.
Stap 8
Voltooi die letter met u postitel, van en voorletters, teken en nommer. As die brief namens u geskryf is, moet die kunstenaar onderaan die blad sy van, voorletters en telefoonnommer vir kommunikasie aandui, indien die geadresseerde verduidelik moet word.
