Tradisionele kennis en die verkryging, ontwikkeling en toepassing daarvan word deur wetenskaplikes en bestuurders oorweeg, selfs vanuit verskillende oogpunte. Kennis is 'n sleutelwaarde en 'n fokuspunt vir alle soorte aktiwiteite, volgens die terme van 'KM' - 'n bevoegdheidsmodel.
'N Alternatiewe en nuttige benadering word voorgestel waarin die bereiking van die gewenste resultaat deur die intelligente toepassing van kennis uitgevoer word deur eenvoudige insameling, ontwikkeling, opberging, gebruik en besit van konsepte en feite. In breë sin word dit bekwaamheid genoem, wat in 'n stelselbenadering veel meer as net kennis insluit.
Die Europese riglyne vir goeie praktyk in kennisbestuur (Euro 2003-riglyne) omskryf bekwaamheid as 'n bekwame kombinasie van kennis, ervaring en motiveringsfaktore wat iemand in staat stel om take suksesvol te voltooi. In hierdie konteks is bekwaamheid die vermoë om take korrek, doeltreffend, in ooreenstemming met hoë gehalte, in verskillende toestande uit te voer, ten einde die eindkliënt tevrede te stel. Dit verg baie meer talent en vermoë as die suksesvolle toepassing van kennis. Daarom is 'n bekwame persoon baie meer as 'n kundige werker. Bekwaamheid kan ook aan 'n groep of span toegeskryf word as 'n opdrag deur meer as een persoon uitgevoer word vanweë die interdissiplinêre aard, kompleksiteit en omvang.
'N Bekwame persoon of groep bied 'n aantal vereiste eienskappe en vermoëns, naamlik:
1. Empiriese en wetenskaplike kennis, sowel as die kombinasie daarvan;
2. Ervaring van toepassing (weet wat werk) in verskillende situasies;
3. Aansporing en motivering om doelwitte te bereik en strewe na verbetering / uitnemendheid.
4. Die vermoë om aan te pas by veranderende omstandighede en vereistes deur nuwe kennis te skep;
5. Vermoë om die vereiste take doeltreffend uit te voer en vermorsing van fisiese en virtuele hulpbronne te minimaliseer.
6. Die vermoë om te voel wat die kliënt wil hê en om dit konsekwent van hoë gehalte te lewer vir sy tevredenheid.
Die regte kombinasie van hierdie vermoëns maak 'n persoon of 'n groep mense (span) bekwaam in die sin dat hulle deurgaans elke dag die gewenste resultate sal behaal, of in verskillende omstandighede die verwagtinge van klante sal bereik of oortref. Sulke groepe mense sal erken word vir die bemeestering van hierdie vakgebied en sal nie net as 'n bron van relevante kennis beskou word nie.
In hierdie sin is bekwaamheid die vermoë om sukses, bevrediging, waarde en hoë gehalte te skep deur kennis toe te pas. Dit bevestig ons aksioma dat bekwaamheid meer is as net kennis.