Wetenskaplike konferensies verskil in fokus en omvang. As ons enige instituut neem, kan sulke geleenthede ten minste elke week gehou word, maar slegs binne die raamwerk van hierdie organisasie. Maar vir meer belangrike gebeurtenisse is daar 'n stapsgewyse algoritme waarin u baie besonderhede moet in ag neem.
Nodig
- - beplan;
- - perseel;
- - skryfmateriaal;
- - plakkate;
- - multimedia toerusting;
- - mikrofone;
- - uitdeelstukke;
- - tafels en stoele;
- - tafeldoeke;
- - vouers met dokumente;
- - drinkwater en koppies.
Instruksies
Stap 1
Besluit oor die onderwerp van die konferensie. Om u wetenskaplike vergadering te laat slaag, moet u oor die algemeen deeglik nadink oor die hoofgedagte van die konferensie. Die onderwerp moet relevant, lakonies wees en nie net vir die sprekers nie, maar ook vir die gehoor van belang wees. Die belangrikste ding in sulke gebeurtenisse is immers die belang van albei partye. So kry 'n kollege van eendersdenkende mense bymekaar om 'n kort, nuttige onderwerp te bedink.
Stap 2
Stel alle deelnemers vooraf in kennis. Die sukses van konferensies van hierdie tipe word ook bepaal deur die aanwesigheid van hooggeplaastes in die wetenskaplike wêreld. Dit hang natuurlik alles af van die grootte van u konferensie. Hoe belangriker gaste u ook al besoek, hoe interessanter sal dit wees om hierdie vergadering te hou. Sorg hiervoor binne 'n paar maande, of selfs 'n jaar voor die opening van die vergadering! Stuur skriftelike uitnodigings aan alle gaste.
Stap 3
Stel 'n duidelike, stapsgewyse konferensieplan op. Begin nou om die hele geleentheid te beplan. Versamel u eendersdenkende mense weer en bepaal tot op die oomblik wanneer en wat moet gebeur. Lys alle aktiwiteite, deelnemers en tye in 'n kolom. Moenie vergeet om tydens die konferensie kort pouses te neem nie; daar moet 2-3 wees, nie meer nie. Kontroleer dit verskeie kere en maak aanpassings.
Stap 4
Verdeel verantwoordelikhede onder alle assistente. Sodra u 'n duidelike plan vir die konferensie het, versprei al die voorbereidende aktiwiteite onder die personeel en organiseerders. Sorg dat alles betyds gedoen word.
Stap 5
Voorsien inligting en hulpbronopleiding. Oorweeg watter uitdeelstukke u benodig vir konferensiegangers en -gangers. Dit kan boekies, drukstukke, vouers, mikrofone, penne, ens. Wees. Laat almal gemaklik voel en voordeel trek uit die geleentheid.
Stap 6
Organiseer die kamer. Dit is onmoontlik om 'n suksesvolle byeenkoms te hou sonder 'n goed beligte saal. Dit hang natuurlik alles af van die aantal kykers. Dit is belangrik dat die kamer ruim en bevorderlik is vir werk. Berei vooraf die vereiste aantal sitplekke en ekstra sitplekke voor. Maak die vloer, vensters skoon. Bring tafels vir konferensie-lede. Installeer al die nodige toerusting: skerm, rekenaar, projektor, luidsprekers, mikrofone, ens. Kyk na die situasie vir wat u nodig het.
Stap 7
Vier die groot opening van 'n wetenskaplike konferensie. Gee die woord aan die voorsitter van die kommissie van hierdie geleentheid. Maak dan as hooforganiseerder seker dat alles volgens skedule is.
