Tydsbestuur is tans 'n gewilde onderwerp wanneer die hoeveelheid inligting wat ontvang word, groot is en 24 uur per dag eerlikwaar nie genoeg is om dit te verwerk nie. In hierdie artikel het ons die doeltreffendste instrumente versamel waarmee u u tyd kan beplan en tred hou met nie net werk nie, maar ook rus.
Almal draai op hul eie manier so goed hulle kan en sien soms nie eens dat sommige veel meer tyd neem as wat hy sou wou hê nie. Klink dit bekend? Dan is dit nodig om 'n stelsel te bou om met take te werk, en hiervoor is ons wêreld vol gereedskap. Hier is die mees effektiewe.
Gereedskap # 1. Alles in 'n hoop
Iemand verkies om 'n apparaat tydens die beplanningsproses te gebruik, iemand is vriendelik met papier. Wie ook al u is, neem / maak 'n leë laken oop en skryf alles daaroor, al u sake en take. Die lys bevat sowel diegene wat dringend voltooi moet word as dié waarvoor die sperdatum (sperdatum) nie binnekort beskikbaar is nie. Hulle moet egter almal neergeskryf word.
Gereedskap # 2. Ontleed volgens "bokse"
Natuurlik kan 'n groot taaklys enigiemand tot depressie dryf. Maar moenie moed verloor nie! Die eerste ding wat u moet doen met die kant-en-klaar lys van take, is om dit in 'bokse' uitmekaar te haal, waarvan die naam die naam van die veld van u aktiwiteit bevat (byvoorbeeld 'huis, gesin', 'werk'). "," vryskut "," somerkoshuis ", ens.) ens.). Die verspreide temalys lyk nie meer so groot nie. Daarbenewens is dit, wanneer dit 'werkstake' gedoen word, nou geen sin om na 'gesins'-take te dink wat 'n gunstige uitwerking op die senuweestelsel het en onnodige spanning sal verlig nie.
Gereedskap nommer 3. Bepaling van bepalings
Elke groep take het dringende en langtermyn take, dit is ook die moeite werd om te oorweeg. Iets moet voor môre gedoen word, en iets sal oor 'n paar maande relevant wees. Organiseer deur 'n sperdatum vir elke taak te bepaal. Dit is die beste om dinge op 'n kalender te versprei - desktop of elektronies (as u 'n apparaat gebruik tydens die beplanning). Stel vir die laaste opsie 'n waarskuwing - moet beslis niks mis nie.
Gereedskap nommer 4. Skaalberaming
In dringende taakgroepe het u waarskynlik grootskaalse take wat sogenaamde “subtake” bevat. Sommige kundiges vir tydsbestuur beveel aan om al u sake in kleiner stappe op te deel sodat die implementering nie so moeilik lyk nie. En as klein planne nie 'ontleed' kan word nie, word dit sterk aanbeveel om dit met groot planne te doen.
Gereedskap nommer 5. Vind gereeld
Dit gebeur so dat die beplanning van gereelde take een van die moeilikste stappe is om tyd vir jouself te maak. Van een taak "haal die asblik uit" groei sewe van dieselfde op een slag en vestig hulle in u kalender, skrikwekkend met hul aantal. Hierdie kognitiewe vooroordeel moet nie ligtelik opgevat word nie - dit is nodig om nie aandag te gee aan die hoeveelheid nie, maar aan die hoeveelheid hulpbronne wat aan die taak bestee word. Die verwydering van die asblik is dus nie altyd 'n aparte gebeurtenis nie; dit kan gedoen word op pad werk toe of terug.
Gereedskap nommer 6. Afvaardiging
In die meeste gevalle is u sake en take nie net u nie - selfs in 'n gesin werk u saam met u familielede aan iets. Bepaal wie u aan 'n spesifieke taak kan koppel om u werk produktiewer te maak. Die belangrikste ding hier is om presiese sperdatums op te stel, en om slegs gesamentlike take toe te vertrou aan verantwoordelike mense wat u beslis nie in die steek sal laat nie.
Gereedskap # 7. Verpligte rus
As al die ander instrumente korrek toegepas word, en die prioriteite reg gestel word, sal u elke dag so 'n tydperk hê wat niks bevat nie. Dit is iets wat u aan u geliefde moet toewy. Miskien sal daar verskillende sulke tussenposes en 'n kort tydjie wees, in hierdie geval, soek na 'n manier om dinge so te rangskik dat die "rustyd" toeneem en styg vir die tydperk van die dag wanneer dit vir u gerieflik is. Moenie probeer om die sogenaamde "leë" ruimte met ander dinge te vul nie; laat altyd tyd vir uself.
