As u 'n kontrak sluit, is dit baie belangrik om u onderneming soveel as moontlik van alle moontlike risiko's te verseker. Hiervoor word die teenparty op gespesialiseerde webwerwe gekontroleer vir die teenwoordigheid van belastingskuld, deelname aan arbitrasiehowe, die teenwoordigheid van eise van sy vennote, kopers of klante. Sorg dat u die volgende pakket dokumente aanvra.
Aangevraagde dokumente
Enige maatskappy met 'n beperkte aanspreeklikheid of gesamentlike aandele het 'n handves wat nie 'n handelsgeheim is nie, en waarmee u die doelstellings en soorte aktiwiteite, die grootte van die gemagtigde kapitaal, die name van die stigters en ander nuttige inligting kan uitvind. Om u heeltemal te beskerm teen risiko's in die raamwerk van 'n langtermynverhouding, is dit beter om afskrifte van die aangevraagde dokumente met die seël en handtekening van die bestuurder aan te vra. Die laaste bladsy moet deur die belastingowerheid gestempel word.
Afskrifte van die OGRN (sertifikaat van staatsregistrasie) en TIN (belastingregistrasie) word ook vereis. As 'n potensiële vennoot belangstel in ernstige samewerking, sal hy ook 'n nuwe uittreksel uit die Unified State Register of Legal Entities, die oorspronklike of 'n gewaarmerkte afskrif, verskaf. So 'n dokument kan onderteken word met die handgeskrewe handtekening van 'n gemagtigde amptenaar in kombinasie met die departement se seël, en met 'n verbeterde elektroniese handtekening - ooreenkomstig wet 63-FZ is dit gelykstaande.
As die onderneming nie vertroud is nie, is dit die moeite werd om inligting te vra oor die gemiddelde aantal werknemers, afskrifte van lisensies vir verskillende soorte aktiwiteite, eiendomsertifikate of 'n huurooreenkoms vir persele, dokumente vir toerusting, voertuigpaspoorte.
Dokumente wat tydens die oudit deur die belastingowerhede aangevra is
Om uself ten volle te beskerm tydens 'n belastingoudit, is dit belangrik om seker te maak dat alle teenpartye "skoon" is. Voordat u 'n ooreenkoms aangaan, sowel as een keer per kwartaal, moet u 'n gewaarmerkte afskrif van die BTW-verklaring aanvra met 'n teken by aflewering aan die belastingowerheid, inligting oor die status van belasting en fooie. Dit is aanvanklik ook belangrik om te verduidelik, en dit is beter om 'n amptelike brief oor die toegepaste belastingstelsel te kry.
Om te weet of 'n teenparty belasting op toegevoegde waarde betaal, is nodig om nie net te weet om seker te wees van sy eerlikheid voor die wet nie. As die vervoeronderneming, verskaffer of kontrakteur nie betyds BTW betaal nie, kan die betaling daarvan by die verbruiker van dienste of die koper verhaal word, en dit is nogal moeilik om met die belastingowerhede te argumenteer.
Waarna moet u let as u 'n kontrak sluit
Om te verhoed dat die verskaffer, kontrakteur of vervoeronderneming in 'n dispuut die bepalings van die kontrak kan onttrek, is dit belangrik om seker te maak dat alle handtekeninge deur gemagtigde persone verskaf is. Dikwels word 'n kontrak, spesifikasies, aansoeke, volmagte, UPD, fakture, handelinge wat uitgevoer is en ander dokumente deur bestuurders of rekenmeesters onderteken. As dit by die hof kom, trek die bestuur eenvoudig sy skouers op en onthef die verantwoordelikheid vir die werksaamhede van sy werknemers, selfs al werk hulle nog teen die tyd in die organisasie.
Noukeurige beheer oor handtekeninge in dokumente sal help om hierdie situasie te vermy. Vooraf is dit nodig om gewaarmerkte afskrifte van besluite (notules) oor die aanstelling van 'n bestuurder, 'n bevel oor die aanstelling of werwing van 'n hoofrekenmeester aan te vra. As die leier die reg het om vir hom te teken, dan die ooreenstemmende volgorde. Indien nodig, verkry volmag vir persone wat gemagtig is om die versoekte dokumente namens die onderneming te onderteken.
