Wanneer die hoofwerknemer met vakansie gaan of met siekteverlof is, moet die hoof van die organisasie 'n opdrag opstel om verantwoordelikhede aan 'n ander werknemer toe te ken. Daar is sekere reëls wat u moet volg wanneer u hierdie dokument opstel.
Instruksies
Stap 1
Om 'n bestelling op te stel, moet die bestuurder die skriftelike toestemming van die werknemer verkry. Om dit te doen, moet u 'n bykomende ooreenkoms tot die dienskontrak opstel wat die termyn, verpligtinge en voorwaardes vir die tydelike uitvoering van amptelike pligte vir die duur van die bestelling sal uiteensit. As die werk se pligte en die bepalings van die dienskontrak nie gedurende die vervangingsperiode verander nie, kan 'n bykomende ooreenkoms nie opgestel word nie.
Stap 2
Nadat u die ooreenkoms onderteken het, reik 'n opdragbevel uit. Noem in die bestelling die posisie, prestasietermyn en die bedrag van die betaling. Dui in die volgorde aan dat die werknemer vertroud is met die posbeskrywings. Kennis van die werknemer met die aan hom opgedra pligte, bevestig die handtekening van die werknemer hiervoor in 'n spesiale tydskrif.
Stap 3
As die werknemer die pligte van 'n afwesige werknemer sal verrig sonder om sy hoofwerk te onderbreek, moet u die bedrag van die bykomende betaling in die volgorde aandui. Die bedrag van die bykomende betaling word bepaal op grond van interne betalingsregulasies in hierdie organisasie.
Stap 4
Ken 'n reeksnommer toe aan die bestelling, vul dit in die bestelregistrasieboek in. Nadat u 'n bevel uitgereik het om pligte aan 'n werknemer toe te ken, stuur 'n afskrif van die bestelling na die rekeningkundige afdeling vir verdere berekening van die werknemer se vergoeding. In die geval van die kombinasie van die pligte van 'n afwesige werknemer sonder om sy hoofwerk te onderbreek, word die betaling bereken vir die hoofwerk en die tydelike uitvoering van die pligte van die afwesige werknemer.
Stap 5
Nadat u 'n bestelling opgestel het oor die toekenning van pligte, die gemagtigde persoon daaraan vertroud gemaak het, word die bestelling geag aan die werknemer gekommunikeer te word nadat hy kennis gemaak het en sy handtekening in die toepaslike joernaal geplaas het.
