Om 'n korrekte verslag op te stel, is dit nodig om die doel van die verslag en die vorm daarvan duidelik te definieer. Die verslag is in verskillende fases saamgestel, sodat u die belangrikste punte korrek kan uitlig.
Nodig
Rapporteer uiteensetting, doel van verslag
Instruksies
Stap 1
U moet hierdie proses op 'n verantwoordelike manier aanpak en veral aandag gee aan die doel van die verslag. Om die verslag korrek op te stel, is dit eerstens nodig om die vraag te beantwoord: "Waarom word die verslag opgestel". Slegs in hierdie geval sal u al die "slaggate" in ag neem. Daar kan verskeie antwoorde op hierdie vraag wees. Sommige daarvan is: • Die verslag moet inlig of verduidelik;
• Die verslag word opgestel ter wille van aanbeveling;
• Die verslag moet motiveer of oortuig;
• Die verslag kan die debat voortgaan of die vorige boodskap / bespreking versterk;
• Die verslag kan deel uitmaak van 'n opdrag.
Stap 2
Besigheidstipe Besluit die tipe besigheidsverslag wat u in hierdie spesifieke geval benodig. Die besigheidsverslag kan ingedien word: • Skriftelik en mondeling;
• Formeel en informeel;
• In tradisionele vorm en in oorspronklike vorm;
• In 'n een-bladsy en meervoudige vorm, kan die verslag ook intern voorberei word, of dit kan deur uitgekontrakteerde konsultante gedoen word.
Stap 3
Samestelling van die verslag Titelblad. Die titel van die verslag, die volle naam en posisie van die persoon aan wie die verslag bedoel is, die volle naam en posisie van die persoon wat die verslag opgestel het, word hier aangedui. Dui in hierdie gedeelte die doel van die verslag aan of die aard van die probleem. As u van plan is om 'n lang verslag op te stel, kan die inleiding 'n oorsig van die verslag bevat. Verskaf in hierdie deel van die verslag enige inligting wat relevant is vir die doel van die verslag of die probleem wat dekking benodig. In die laaste gedeelte van die verslag is dit nodig om die gevolgtrekkings aan te dui op grond van die inligting wat ontvang is.
Stap 4
Verslagopmaak As u 'n verslag opmaak, moet u verskillende maniere gebruik. Skei paragrawe met spasies om die lees van die dokument baie makliker te maak: lettergrootte en tipe. Kies 'n lettertipe wat optimaal is om te lees. Subopskrifte kan gekies word deur die lettergrootte te verander. Kursief, vet, onderstreep en spesiale karakters beklemtoon kernpunte in die verslag. Deur die teks bladsy vir bladsy op te deel, kan u die leser se aandag op belangrike punte vestig.
