Administratiewe werk word gedeeltelik deur alle bestuurders op enige vlak uitgevoer, maar as die organisasie groot genoeg is, sal die personeeltafel noodwendig administratiewe poste bevat. Die werknemers wat hierdie vakatures vul, sal die grootste deel van die administratiewe pligte uitvoer. Die belangrikste deel daarvan is versending en kommunikasie.
Administratiewe poste in die maatskappy
Enige bedryfsonderneming lyk soos 'n lewende organisme waarvan die normale funksionering verseker word deur voortdurend onderhoude betrekkinge met ander regspersone. Dit is sakevennote, klante, verskaffers, regulerende en beheerliggame, asook baie ander organisasies en individue.
Die belangrikste taak van mense wat met administratiewe werk besig is, is om die beplande en probleemvrye werking van die onderneming te verseker, onder meer deur die tydige inlewering van bedryfsinligting en die rapportering van bestuursbesluite van die bestuur aan die eksekuteurs.
Afhangend van die tipe aktiwiteit wat die belangrikste is vir 'n gegewe onderneming, die struktuur en nommer daarvan, is die belangrikste administratiewe poste: ontvangsdame, sekretaresse, sekretaris-assistent, kantoorbestuurder, sakeassistent, klerk, telefoonoperateur, persoonlike assistent van die hoof, vertaler, hoof van die kantoor / sekretariaat.
Daar kan opgemerk word dat hoogs gekwalifiseerde administrateurs waardeer word deur werkgewers op die vlak van 'n gemiddelde bestuurder: logistiek, rekenmeester, rekeningbestuurder. Die salarispeil begin by 50 duisend roebels.
Wat dit verg om 'n goeie administrateur te wees
Werkgewers het nogal hoë vereistes vir kandidate vir administratiewe poste. Die aansoeker moet 'n universiteitsgraad en ervaring in die bedryf hê. Die kennis van een of meer vreemde tale word al meer en meer as bekoorlike omstandighede genoem, en kennis van 'n rekenaar- en kantoorprogramme, kantoortoerusting en mini-outomatiese telefooncentrale word nie meer vanselfsprekend genoem nie.
'N Persoon wat administratiewe werk wil doen, moet ook spesifieke karaktertrekke hê. Mense wat proaktief, bekwaam is, buigsame verstand, wye siening en 'n stelselmatige benadering tot werk het, wat ingeligte operasionele besluite kan neem, sal altyd gevra word.
Aangesien administratiewe posisies ook kommunikatiewe funksies, bekwame spraak, die vermoë om 'n gemeenskaplike taal met mense te vind en logies hul gedagtes, kennis van sake-etiket en selfs 'n goeie voorkoms te kenne gee, sal dit belangrike eienskappe word as u aansoek doen vir werk, wat veral vir ontvangsdame belangrik is en sekretarisse wat die gesig van die maatskappy is.
