'N Organisatoriese en administratiewe dokument word 'n protokol genoem, wat die bespreking van kwessies en besluitneming op vergaderings, vergaderings, vergaderings en konferensies van kollegiale liggame opneem.
Nodig
Notule van die vergadering
Instruksies
Stap 1
Die protokol word op algemene vorms en op leë standaardvelle in A4-formaat opgestel en bevat die volgende besonderhede:
- naam van die tipe dokument en die reeksnommer;
- die datum;
- plek vir die opstel van die protokol;
- titel op die teks;
- teks;
- handtekeninge van die voorsitter en sekretaris.
Stap 2
Die volgende besonderhede moet in die protokolkopskrif geplaas word:
- volle naam van die organisasie;
- tipe dokument (dws protokol);
- datum en nommer;
- plek vir die opstel van die protokol;
- direk die titel self op die teks. Die naam van die organisasie word aangedui met die organisatoriese en wettige vorm en stem ooreen met die amptelik gevestigde naam (in die regulasie of handves van die organisasie). Die regsvorm is ook volledig geskryf en nie in die vorm van 'n afkorting nie.
Stap 3
Die inleidende gedeelte moet die aanwesiges by die vergadering bevat en ook aandui wie as voorsitter opgetree het en wie as sekretaris opgetree het. As dit die notule van 'n produksievergadering is, moet die naam van die posisie vir alle aanwesiges aangedui word. Die inleidende gedeelte word afgesluit met 'n agenda. Die volgende inskrywing is toelaatbaar: daar was … mense.
Stap 4
Die hoofdeel van die protokol moet volgens die volgende skema gestruktureer word: GELUISTER - GESPREEK - BESLUIT (BESLUIT) afsonderlik vir elke punt op die agenda en met 'n hoofletter - 'n kort verslag van die inhoud van die verslag, boodskap. In die afdeling SPREKERS is die uiteensetting dieselfde. In die afdeling WAT BESLUIT word, is dit nodig om die aangenome besluite punt vir punt uiteen te sit, die teks van die protokol word onderteken deur die sekretaris en die voorsitter.
