Die werkboek moet op die dag van sy ontslag aan die werknemer uitgereik word, ongeag enige hindernisse. In die beroepslewe ontstaan daar egter soms onvoorsiene omstandighede wat dit moeilik maak om hierdie belangrike dokument aan die hande van 'n afgedankte werknemer oor te dra.
Instruksies
Stap 1
Nooi die werknemer op die laaste werksdag van die ontslag op grond van dokumente wat die diensbeëindiging bevestig (aansoek, bestelling, inskrywings in die persoonlike T-2-kaart en persoonlike rekening) na die personeeldiens, personeelafdeling of direk aan die hoof van die organisasie. Maak aantekeninge in die "Boek van boekhouding vir die verskuiwing van werkboeke en insetsels daarby" en maak die werknemer vertroud daarmee teen handtekening. Gee hom 'n werkboek met 'n kennisgewing van ontslag.
Stap 2
As dit lyk asof die werknemer nie op die dag van ontslag 'n werkrekordboek ontvang nie, stuur hy 'n kennisgewing per pos ('n waardevolle brief met ontvangsbewys en 'n lys van aanhangsels). As die werknemer nie daarteen beswaar het om die dokument per pos te stuur nie en in enige vorm 'n antwoordbrief stuur, stuur dan 'n werkboek met 'n kennisgewing van ontslag, en voeg die opgetekende handeling in u persoonlike lêer oor die onmoontlikheid om die handtekening te ontvang. van die afgedankte werknemer.
Stap 3
Verkry 'n volmag van die verteenwoordiger van die afgedankte werknemer vir die reg om die werkboek aan hom oor te dra en dokumente te gee wat, om watter rede ook al, nie deur die afgedankte werknemer geneem kan word nie. So 'n volmag moet inligting bevat oor die gemagtigde persoon en die borg: vanne, name, patronieme, adresse, paspoortdata, geldigheidstydperk. Die beste is om 'n volmag te verkry wat deur 'n notaris gesertifiseer is of deur persone wat daartoe gemagtig is (byvoorbeeld hoofde van hospitale en mediese eenhede, hoofde van plekke van aanhouding, gemagtigde verteenwoordigers van liggame vir maatskaplike beskerming). Let veral daarop dat die dokument nie verval nie.
Stap 4
In die geval van die dood van 'n werknemer, moet u die werkboek aan een van sy familielede oorhandig. Om dit te doen, moet u seker maak van die gesag van die ontvanger: kyk na die paspoort, sowel as dokumente wat die verhouding met die oorlede werknemer bevestig (byvoorbeeld huweliksertifikaat, geboortesertifikaat, ens.). Maak seker dat u 'n afskrif van die sterftesertifikaat en die ontvangsbewys van die familielid ontvang dat hy die dokumente van die oorledene ontvang het, in die persoonlike lêer van die werknemer.
Stap 5
Teken die weiering van die werknemer aan as hy nie saamstem met die beëindigingsrekord nie. Om dit te doen, stel u op die dag van ontslag 'n handeling van weiering om dokumente te ontvang met die betrokkenheid van twee getuies (in enige vorm).
