Met die koms van elektroniese dokumentbestuur in sakegebruik, het die afkorting EDS in die alledaagse spraak begin gebruik, wat ooreenstem met die konsep van e-handtekening (e-sign). Die afkorting staan vir 'elektroniese handtekening' en beteken die sertifisering deur 'n sekere persoon van 'n nie-handgeskrewe dokument wat deur hom uitgevoer is, wat bedoel is om via telekommunikasiekanale en via aanlyndienste op die portale van regeringsinstansies te stuur.
'N Elektroniese handtekening is ontwerp om te verhoed dat 'n elektroniese dokument in digitale vorm of deur verskillende media versend word, vervals word. Volgens die federale wet nr. 63 "Oor elektroniese handtekening", is 'n dokument wat deur 'n elektroniese handtekening gesertifiseer is, gelykstaande aan 'n soortgelyke dokument op papier wat met 'n handgeskrewe handtekening verseël is.
'N Persoon het 'n elektroniese handtekening nodig om die vertroulikheid en integriteit van virtuele dokumente wat op sy persoonlike rekenaar gestoor word (tekste, tekeninge, ontwikkelings) of via die internet na 'n spesifieke departement (briewe, verklarings, kennisgewings, kontrakte), te bevestig. ES verseker die beskerming van persoonlike inligting van derde partye en identifiseer die eienaar wat 'n virtuele dokument stuur of ontvang. E-handtekening is 'n kenmerk van die uitruil van inligting in elektroniese formaat.
Hoe om 'n ES op 'n dokument te plaas
Nadat u die elektroniese handtekening op 'n persoonlike rekenaar geïnstalleer het, moet u die e-handtekening op die lêers wat gestuur moet word, instel. Dokumente in pdf- of woordformaat moet meestal onderteken word.
Die handtekening van 'n teksdokument hang af van die program waarin dit gegenereer word. In die Open Office-toepassing op die werkbalk in die tabblad Lêer word die afdeling digitale handtekeninge onmiddellik verskaf. As die teks in Word 2010 gevorm word, klik dan in die linkerbovenhoek op "File" en vind die opskrif "Information". Verder, in die afdeling "Beskerm dokument" heel onder, kies die knoppie waarmee u 'n e-handtekening kan plaas. In Microsoft Word 2007 word 'n spesiale afdeling met elektroniese handtekening geopen as u na Office gaan (die knoppie in die linkerbovenhoek) en dan Berei voor. In Word 2003 moet u na 'n instrument soos "Gereedskap" en dan "Opsies" gaan. Kies vervolgens "Digitale handtekeninge" op die blad "Veiligheid".
Wanneer 'n elektroniese dokument in pdf-formaat gesertifiseer word, is die algoritme van aksies soos volg. In die program Adobe Acrobat Reader op die taakbalk, moet u gaan na die afdeling "Editing", die tab "Preferences". Van "Kategorie" gaan na "Digitale handtekeninge" en kies u e-handtekening.
Waar om aansoek te doen vir registrasie van elektroniese handtekening
Sertifiseringsowerhede (CA) het die reg om sleutels en sertifikate vir elektroniese handtekeninge uit te reik. Hul magte word bevestig deur die akkreditasie van die Ministerie van Telekommunikasie en Massakommunikasie van Rusland. Die register van sulke organisasies word op die departement se webwerf en op die EGPU-portaal gepubliseer. Daar is verskillende maniere om ES deur die sertifiseringsentrum te kry:
- kontak die gekose CA of die kantoor van sy gemagtigde verteenwoordiger persoonlik. Nadat u u paspoort, TIN en SNILS-nommer aangebied het, moet u 'n aansoek invul vir die verkryging van 'n elektroniese handtekening;
- dien 'n elektroniese aansoek in op die webwerf van die sertifiseringsentrum. Die CA-bestuurder sal die versoek verwerk en die nodige instruksies stuur na die e-pos wat u gespesifiseer het;
- dit is moeiliker en langer (maar dit is moontlik) om 'n e-handtekening uit te reik deur middel van 'n aansoek van die portaal vir die uitreiking van verbeterde elektroniese handtekening deur die poskantoor.
Die verkryging van 'n eenvoudige elektroniese handtekening (PES) vir 'n individu by die CA duur gewoonlik een werkdag. Dit sal 'n paar dae neem om 'n verbeterde handtekening (UNEP) uit te reik, wat op 'n elektroniese bergingstoestel (USB-flits, eToken, ens.) Uitgereik word.
U kan die dienste van die MFC gebruik. Dit is gerieflik omdat die sentrums buitelandse dienste op buitenaardse gebied lewer. Die aansoeker se registrasie-adres maak nie saak nie, en u kan die My Documents-kantoor nie net in u woonplek kontak nie. U kan op die kontakdag 'n eenvoudige elektroniese handtekeningsleutel kry en die rekening van 'n burger in die Unified identifikasie- en verifikasiestelsel gratis bevestig by enige MFC-tak regoor Rusland. En die uitreiking van 'n versterkte ES-sleutel kan tot sewe werksdae neem vanaf die datum van indiening van die aansoek, aangesien die sertifiseringsentrum die termyn vir die lewering van hierdie diens bepaal. Die kriptografiese sleutel op die verwyderbare bergingstoestel word van die MFC verkry. Of hulle neem dit onafhanklik op op enige data-draer (hardeskyf, USB-flits, UEC, slimkaart) nadat hulle 'n lêer met 'n CEP per e-pos ontvang het.
As 'n burger 'n eenvoudige elektroniese handtekening benodig, is dit die maklikste manier om dit uit te reik deur 'n aanlyn-aansoek op die portaal vir openbare dienste in te dien. In hierdie geval is u vry om die metode van bevestiging van u keuse te bepaal - deur Russian Post of deur die MFC.
Die tipe e-handtekening wat 'n individu van plan is om te ontvang, hang af van die doel waarvoor die ES gebruik sal word. As u nie net die outeurskap moet bevestig nie, maar ook die beskerming teen die verandering van die dokument, het u 'n verbeterde elektroniese handtekening nodig. U kan daarsonder nie klaarkom as 'n individu 'n belastingpligtige se persoonlike rekening skep sonder om 'n registrasiekaart van die Federale Belastingdiens te gebruik nie. Wanneer slegs die bevestiging van die eienaar se identiteit vereis word, is 'n eenvoudige elektroniese handtekening voldoende. Volgens besluit van die regering van die Russiese Federasie nr. 996 van 30.08.2018 word burgers toegelaat om 'n eenvoudige elektroniese handtekening te gebruik om met die portaal van openbare dienste saam te werk.
