Die meeste organisasies het dokumente wat dekades lank gestoor is. Om te verhoed dat u sekuriteite verdwaal of kreukel, dien u dit in plastiek- of hardebordvouers in. Voordat u dit doen, moet u sy eie nommer aan elke kontrak toewys. Dit sal dit makliker maak om dit op te spoor wanneer dit nodig is.
Instruksies
Stap 1
Maak 'n boekhouboek om die regte kontrak maklik te vind. Neem 'n dik vierkantige notaboek. Nommer die eerste vel. Gee die sekuriteit 'n nommer en skryf dit in hierdie dagboek neer. Die getal kan slegs uit getalle bestaan, byvoorbeeld 345. Of het letters - 123-ID. Bykomend daarby die datum waarop die kontrak gesluit is, in. Die reël in die joernaal moet so lyk: 1. Kontrak nr. 345-Id gedateer 2011-03-23. Dui in die notas die kern van die transaksie aan, indien dit vereis word deur die korporatiewe styl van dokumentasie.
Stap 2
As daar meer as een regspersoon in die organisasie is, moet u hul eie kontrakjoernaal vir elkeen opstel. Gebruik konvensionele simbole vir benaming. Skryf byvoorbeeld die dokumente van LLC "Three Bears" as 456-TM neer. En merk die kontrakte van OJSC "Wolf en rooikappie" 876-VKSH. Die getalle moet in die notaboeke in volgorde geplaas word, sodat daar geen verwarring is nie.
Stap 3
Al is elke afdeling van die maatskappy besig met die uitvoering en goedkeuring van dokumente, moet daar een boek van kontrakte wees. Andersins sal die getalle dokumente herhaal word, wat onmin in die aktiwiteite van die maatskappy sal bring. Opdrag gee aan die sekretaris of kantoorbestuurder om hierdie joernaal te hou. Moenie werknemers 'n seël gee of onderteken by die uitvoerende hoof totdat 'n identifikasienommer daaraan toegeken is nie.
