Die dokument en sy aanhangsels word as 'n enkele dokument beskou. Bylaes waarna in die teks van die dokument verwys word, is 'n integrale deel daarvan.
Dit is sinvol om 'n aanhangsel by 'n kontrak of ander dokument (regulasie, bevel) uit te reik wanneer:
- Die aangehegte dokument is te lywig en dit is onvanpas om al die voorwaardes daarvan in die dokument op te neem. Tegniese dokumentasie kan byvoorbeeld as 'n aansoek uitgereik word.
- 'n Lang geldigheidstydperk van die dokument word bepaal. Die inhoud daarvan kan duidelik gemaak word deur die ontwerp van bylaes daaraan. By die sluit van 'n langtermyn-leweringskontrak kan die spesifieke afleweringsdatums, die verskeidenheid, hoeveelheid, koste en die bestelling van aflewering van goedere verander. Die spesifieke bepalings van elke aflewering sal in die spesifikasies gespesifiseer word. In die geval van 'n botsing tussen aansoeke, is dit van toepassing met 'n latere datum van ondertekening.
Neem die volgende punte in ag wanneer u u aansoek ontwerp.
Instruksies
Stap 1
Alle aanhangsels moet in die dokument genoem word.
Stap 2
Dui op die bylae self aan: Bylae nr., Dui die reeksnommer, die datum van afsluiting, asook die dokument aan waarna dit 'n aanhangsel is.
Stap 3
Die verhouding tussen die aansoek en die hoofdokument word deur dieselfde partye verskaf.
Stap 4
Alle bylaes tot die ooreenkoms moet handtekeninge van gemagtigde persone en seëls bevat.
Stap 5
Bespreek die dokument en aanhangsels daarby, nommer die bladsye en dui die nommer aan.
