Verskeie items kan nagegaan word. Dit is handig om die verifikasieproses self in afsonderlike stadiums uit te voer. Dit word gedoen om belangrike inligting nie mis te loop nie en nie tyd te mors nie. Immers, enige tjek trek mense reeds af van hul gewone werk.
Nodig
Assistente (ouditeure)
Instruksies
Stap 1
Noem die doel van die tjek. Dit kan die loonlys van iets nagaan. Of die identifisering van verouderde voorwerpe vir die daaropvolgende vervanging daarvan. Of versoening van items vir die oordrag van wesenlike verantwoordelikheid aan 'n nuwe werknemer. Afhangend van die gestelde doelwitte, sal die verantwoordelike persoon besluit oor die ondersoek wat uitgevoer word.
Stap 2
Druk 'n volledige lys van gescande voorwerpe uit. In die toekoms sal u meer eksemplare van hierdie lys vir elke ouditeur benodig. Die lys is nou nodig om die presiese aantal ouditeure in die volgende stap te bepaal.
Stap 3
Stel 'n tydlyn vir die oudit op. Besluit hoeveel voorwerpe een persoon gedurende hierdie tydperk kan nagaan. As dit verskillende tyd neem om verskillende voorwerpe na te gaan, verdeel die hele lys voorwerpe in die ooreenstemmende semantiese groepe.
Stap 4
Bereken die vereiste aantal deelnemers aan die oudit (ouditeure). Deel dit om die aantal voorwerpe in elke semantiese groep te deel deur die aantal voorwerpe wat een persoon kan nagaan.
Stap 5
Stem saam oor organisatoriese kwessies. Moet elke ouditeur 'n spesiale slaag hê? Moet ek ander werknemers waarsku oor die tjek? Moet enige inligting geheim gehou word? Het u iemand se handtekeninge op die dokumente nodig? Hoe laat is middagete? Wat as die ouditeure nie tyd het om alles betyds te doen nie? Wat sal die gevolge wees van foute wat die ouditeur tydens die hersieningsproses begaan het?
Stap 6
Maak seker dat elke ouditeur die nodige skryfmateriaal het. Gee hulle 'n inleiding, deel die vereiste papierwerk en kontrolelyste uit. Waarsku oor verantwoordelikheid.
Stap 7
Kyk hierna en skryf 'n gevolgtrekking.
