'N Databasis is 'n spesiaal georganiseerde inligtingstelsel wat ontwerp is om groot skikkings van homogene inligting oor spesifieke voorwerpe van dieselfde soort te versamel, op te slaan en te verwerk. Sagteware word gebruik vir die instandhouding - van die eenvoudigste Excel-sigblaaie tot gespesialiseerde databasisbestuurstelsels.
Instruksies
Stap 1
Geen wonder dat hulle sê dat die persoon wat die inligting besit die wêreld besit nie. Die databasis, wat op datum gehou word en voortdurend opgedateer word, word elke jaar van groter waarde. Daarom behels die instandhouding daarvan beskerming teen ongemagtigde toegang, en gereelde rugsteun, en die afbakening van funksies wat gebruikers en gebruikers met verskillende vlakke van toegang daarmee kan verrig.
Stap 2
Los hierdie take op voordat u begin om inligting te versamel en te organiseer. Bepaal die veiligheidsopruimingsvlakke met u aanleg of IT-bestuurder en ken dit toe aan u stelseladministrateur. Ontwikkel dokumente wat die instandhouding van die databasis reguleer. Dit moet vir verskillende gebruikersvlakke geskryf word: operateur, programmeerder, databasisadministrateur.
Stap 3
Dink na oor die struktuur van inligting vir elke abstrakte voorwerp waarvan die inligting in die databasis opgeneem sal word. Bepaal die velde wat ingevul sal word en die tipe inligting daarin: heelgetalle, breukwaardes, datums, stringe, beelde, ens. Die struktuur moet die volledige beeld van die voorwerp en sy eienskappe en eienskappe gee.
Stap 4
Skryf in die bedieningshandleiding die algemene beginsels van die instandhouding van die databasis en die invoer van inligting vir elke soort veld. U moet duidelik verstaan dat inligting wat so gestruktureer is, onbeperkte moontlikhede bied vir outomatiese ontleding. Skryf dus die reëls vir die instandhouding van die databasis, met inagneming van die seleksies en navrae wat later gedoen sal word wanneer inligting ontleed en verwerk word.
Stap 5
Lei operateurs op, maak hulle bekend met instruksies en handleidings. Hulle moet teken wat hulle gehoor het en vertroud is met die reëls vir die instandhouding van die databasis. Straf operateurs wat stelselmatige foute maak en inligting verkeerd invoer, ernstig straf, wat die waarde daarvan en die moontlikheid van stelselmatigheid aansienlik verminder.
