Een van die dokumente wat deur die hoof van 'n strukturele eenheid, 'n rekenmeester of 'n werknemer van die personeeldiens by die onderneming gehou word, is 'n rooster. Hierdie dokument help om die daaglikse prestasie van werknemers in die organisasie van hul direkte pligte in ag te neem en die prestasies van werknemers in die arbeidsregime te monitor.
Nodig
- - tydstaat;
- - gegewens oor die bywoning en nie-bywoning van werknemers na die werk;
- - sakrekenaar.
Instruksies
Stap 1
Verstaan die funksies van die rooster. Die dokument weerspieël die aantal ure wat elke werknemer gewerk het, en bevat ook die bywoning van die werk of die afwesigheid daarvan om verskillende redes. Hierdie verslagkaart moet bewaar word deur alle ondernemings met personeel. Daarsonder is dit onmoontlik om te weet presies hoeveel tyd 'n werknemer gewerk het en is dit onmoontlik om lone korrek te bereken en te bereken. Daarbenewens bied die tydstaat inligting aan die staatsstatistieke owerhede.
Stap 2
Lees die tydkaart wat deur die Staatskomitee vir Statistieke van die Russiese Federasie goedgekeur is. Dit het twee hoofvorme: T-12 en T-13. Die T-12-vorm word as universeel beskou. Die tweede opsie word meestal gebruik in ondernemings wat toegerus is met outomatiese stelsels wat die bywoning of afwesigheid van werkers kan monitor.
Stap 3
As u die rooster direk onderhou volgens die gekose vorm, teken u die bywoning of nie-bywoning van werknemers aan volgens die metode van volledige registrasie. Om dit te doen, voer die benaming wat u aanvaar het in elke sel van die rooster in. In sommige gevalle is dit handig om nie net die bywoning in te skryf nie, maar ook om afwykings van die werkskedule op te let, byvoorbeeld oortyd of laat wees.
Stap 4
Maak dit 'n reël om deur die maand 'n rooster by te hou en data vir alle kategorieë werknemers in te voer. Aan die einde van die periode, som die totale aantal ure wat deur die werknemers van die onderneming gewerk is, op. In sommige gevalle word totale elke halfjaar gepos.
Stap 5
Neem kennis dat die tydstaat deur die verantwoordelike werknemer in een eksemplaar opgestel word. Na voltooiing word hierdie dokument aan die einde van elke maand onderteken deur die hoof van die betrokke departement en 'n werknemer van die personeelafdeling van die onderneming. Daarna gaan die rooster na die rekenmeestersafdeling of die finansiële diens vir die berekening van lone.
