Briewe moet aan werknemers van alle vlakke geskryf word: sekretarisse, topbestuurders en algemene direkteure. Hierdie letters is natuurlik nie gelyk aan betekenis en inhoud nie. Maar hulle werk almal om 'n professionele beeld en die beeld van die onderneming as geheel te vorm. Soos 'n sent die roebel spaar, plaas selfs die kortste letter sy "afdruk" op die gesig van die maatskappy.
Instruksies
Stap 1
Skryf altyd die volledige naam van die geadresseerde aan die begin van die brief. "Geagte meneer K. A!" - in die eerste reëls van die brief aan u maat van u sekretaresse en die ooreenkoms sal moontlik nie plaasvind nie. Die antwoord met 'n fout in die naam op die versoek van die verkoopsbestuurder en die groot aflewering sal aan die mededinger gaan.
Stap 2
Skryf altyd die titel van die brief in e-pos. En probeer om dit oorspronklik te hou. Stel jou voor dat jy byvoorbeeld die baas van 'n beroemde koerant is. U maak u pos oop, en daar is twee briewe van u werknemers. Die onderwerp van die eerste sê: "My nuwe artikel heet - Gewildste name vir kinders." In die onderwerp van die tweede word daar geskryf: "My nuwe artikel heet - Engele het in Rusland begin gebore word." Watter brief open u eers? Seker, tweede brief - wat 'n boeiende titel, ek wonder waaroor hierdie artikel gaan. Met die eerste artikel is alles duidelik - daar gaan oor kinders se name. En waaroor gaan hierdie artikel? U maak dit oop en daar staan: 'Engele het in Rusland gebore. Volgens die registrasiekantoor in Moskou kies ouers dus vir hul babas name soos Angel, Lyalya, Vesna …”Dit is die hele geheim. Maar die sielkunde is van so 'n aard dat beide die hoof van die uitgewersafdeling en die leser van die koerant 'n tweede naam sal kies. Daarom is dit baie belangrik om u e-posse behoorlik te kan benoem. Veral as die brief handel oor 'n voorstel wat belangrik is vir u, vir die onderneming, wanneer u belangstel, trek aandag.
Stap 3
In 'n sakebrief moet u aandag gee aan die vriendelike hantering van u / u. In moderne Russies is daar 'n paar reëls en riglyne vir die spelling van die voornaamwoorde wat u en u is. “Die voornaamwoorde wat u en u is, word met 'n hoofletter geskryf om 'n beleefde adres aan een persoon uit te druk, byvoorbeeld: asseblief, liewe Sergey Petrovich … Let wel: as u verskeie persone aanspreek, word hierdie voornaamwoorde met 'n kleinletter geskryf, byvoorbeeld: Asseblief, liewe Sergey Petrovich en Pavel Ivanovich … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Handboek vir spelling, uitspraak, literêre redigering. M.: Moscow International School of Translators, 1994, § 28. Eiename, p. 3, p. 30).
Stap 4
Wanneer u die teks van die brief self saamstel, is dit belangrik om te onthou dat u in besigheidsbriewe geskrewe taal moet gebruik, nie gesproke nie. Andersins, kan u beskuldigings verdien van skending van opdrag en vertroudheid.
