Enige kantoorwerker moet vroeër of later die behoefte hê om 'n amptelike brief te skryf. Besigheidsetiket beklemtoon dat die einde van 'n brief net so belangrik is as die beginpunt van u boodskap.
Dit is nodig
presiese adres van die ontvanger, koevert, afskrifte van die dokumente wat by die brief aangeheg is
Instruksies
Stap 1
Lees weer deur wat u geskryf het voordat u die laaste gedeelte van die brief begin. Gaan die teks na vir grammatikale en spelfoute, vlekke en onakkuraathede. As die inhoud van die brief u heeltemal bevredig, herhaal u die hoofproefskrif van u brief in die laaste paragraaf weer in 'n bondige en verstaanbare vorm. U vat dus u boodskap saam, wat dit makliker maak vir die geadresseerde om 'n antwoord voor te berei en te skryf.
Stap 2
As dit nodig is om afskrifte van die dokumente aan die amptelike brief te heg, stap na die paragraaf 'n paar reëls terug en gee in die kolom 'aanhangsel' 'n lys van dokumente. Die lys moet genommer wees. Heg fotokopiee aan die letter in die volgorde waarin dit in die lys aangedui word.
Stap 3
Sluit die formele brief af met 'n beleefde en korrekte wending, byvoorbeeld: "Ek hoop op 'n vrugbare samewerking." In die sakewêreld is dit ook gebruiklik om letters met behulp van frases soos "met respek", "opreg aan u", "met respek" te beëindig. Maak dan seker dat u u voorletters en datum bevat. Moenie vergeet om by u van te teken nadat u die teks gedruk het nie.
Stap 4
Begin die koevert invul. Die adres van die ontvanger word in die onderste regterkantste hoek geskryf, en die adres van die sender is links bo. Voer die regte poskode in, in welke geval die brief die geadresseerde vinniger sal bereik.
Stap 5
Dit is beter om amptelike briewe per pos in die vorm van geregistreerde briewe met ontvangsbewys te stuur. In hierdie geval sal u bewys hê dat die geadresseerde die brief ontvang het.
