'N Persoonlike rekordblad is een van die belangrikste dokumente waaruit 'n werknemer se persoonlike lêer bestaan. Die persoonlike blad bevat inligting oor die werknemer: biografiese gegewens, opvoeding, huwelikstatus, deelname aan verkose liggame. Soms, in plaas van 'n persoonlike blad, gebruik HR-departemente 'n vraelys, maar die vrae daarin is gewoonlik soortgelyk aan die kolomme in 'n persoonlike blad.
Instruksies
Stap 1
Die persoonlike blad word in een eksemplaar en per hand deur die werknemer self ingevul wanneer hy vir werk aansoek doen. Die pamflet mag nie regstellings en vlekke bevat nie. Nadat die gespesifiseerde data met 'n persoonlike handtekening gesertifiseer is, stuur die werknemer 'n persoonlike blad vir ondertekening aan 'n werknemer van die personeeldiens.
Stap 2
'N Werknemer van die personeelafdeling verifieer die egtheid van die gespesifiseerde data deur dit na te gaan met die dokumente wat deur die werknemer verskaf word. 'N Werknemer wat aangestel word, moet die volgende dokumente indien: paspoort, werkboek, diploma, militêre ID. Indien nodig, kan dokumente oor bestaande uitvindings ingedien word.
Stap 3
Aan die persoonlike blad word 'n registrasienommer toegeken, wat ook die nommer van die werknemer se persoonlike lêer sal wees.
Stap 4
In die kolom "onderwys" moet standaardformulerings gebruik word: primêr, onvolledig sekondêr, sekondêr, gespesialiseerd sekondêr, onvolledig hoër, hoër.
Stap 5
In die kolom "Huwelikstatus" moet die bewoording ook ooreenstem met die algemeen aanvaarde: getroud (getroud), geskei (a), wewenaar (weduwee), enkellopend (nie getroud). In dieselfde kolom word alle familielede wat by die werknemer woon, gelys, met die mate van verhouding (vader, moeder, man, vrou, seun, dogter). Die van, naam en patroniem van elke familielid moet afsonderlik aangedui word, asook die geboortejare - ook vir elke familielid.
Stap 6
In die kolom "Werk verrig vanaf die begin van arbeidsaktiwiteit" word data ingevoer op grond van die inligting wat in die werkboek wat deur die werknemer ingedien is, gespesifiseer word.
Stap 7
Die kolomme op die persoonlike blad wat vrae bevat, waarvan die antwoord negatief moet wees, word ingevul sonder om die vraag self te herhaal. Dit wil sê, in die kolom "in die buiteland bly", moet 'n mens skryf "was nie", en nie "was nie in die buiteland nie". Of in die kolom "graad" is dit nodig om eenvoudig "Ek het nie" neer te skryf in plaas van "Ek het nie 'n graad nie."
