Tydens die behandeling van strafregtelike en siviele sake moet die deelnemers aan die proses hulle gereeld met verskillende soorte versoekskrifte tot die hof wend. Een van die algemeenste soorte verklarings is 'n versoek om die behandeling van 'n saak uit te stel. 'N Skriftelike versoek wat volgens sekere reëls aan 'n amptenaar gerig word om sekere aksies uit te voer, word 'n versoekskrif genoem.
Versoekskrifte word meestal gebruik wanneer sake van administratiewe oortredings oorweeg word. Ingevolge die wet word 'n skriftelike aansoek deur 'n amptenaar verpligtend oorweeg, waarna 'n gepaste uitspraak daaroor gemaak word. Daar kan twee oplossings wees: weiering om die versoekskrif te bevredig of die bevrediging daarvan. Indien die beslissing 'n weiering bevat om die versoek te bevredig, moet so 'n besluit gemotiveer word.
Die geskrewe vorm is 'n voorvereiste vir die opstel van 'n aansoek. So 'n versoek word gerig op die naam van die persoon wat in beheer is van die betrokke materiaal. Die wet bepaal dat die versoekskrif onmiddellik oorweeg moet word met 'n beslissing in die vorm van 'n beslissing deur die hof of die instansie in beheer van die saak.
Die omstandighede wat aanleiding gegee het tot die indiening van die versoekskrif, kan baie anders wees: oor vertroudheid met die saakmateriaal, oor die beredeneerde uitstel van die verhore, oor die beëindiging van die saakmateriaal, nuwe dokumente en bewyse in die saak, ens.
Daar is 'n standaard aansoekvorm. Die dokument dui aan die regter of ander amptenaar in wie se naam die versoekskrif ingedien word, u van en voorletters is aangebring, en die woonplek word aangedui. Onder die opskrif “versoek” moet die kern van die versoek kort en duidelik uiteengesit word, wat dui op die feit van die oortreding waaraan die verrigtinge toegewy is. Indien nodig, word dokumente by die aansoek aangeheg, wat byvoorbeeld die geldigheid van die redes vir die uitstel van die vergadering bewys.
Burgers kan 'n versoekskrif indien voordat die hof die saak oorweeg. In hierdie geval stel die regter die voorbereiding vir die oorweging beslis duidelik oor die beskikbaarheid van versoekskrifte en neem hy 'n besluit oor die bevrediging of weiering daarvan. Die wet stel u in staat om skriftelike versoeke te rig en gedurende die loop van die saak.
