Elke organisasie moet rekords hou van goedere, dit wil sê hul aankoms en vertrek registreer. Deur die rekeningkundige afdeling word alle dokumente in registers gevorm. Om die saldo's en die akkuraatheid van alle afleweringsdokumente, byvoorbeeld vrachtbriewe, te verifieer, is dit nodig om kommoditeitsverslae op te stel.
Instruksies
Stap 1
Produkverslae word opgestel binne die tydperk wat die bestuurder bepaal, maar dit mag nie langer as tien dae wees nie. Dit is ook moontlik om twee keer in 'n tydperk 'n oudit uit te voer, byvoorbeeld in die geval van 'n inventaris, wanneer dit nodig is om voor en daarna 'n verslag op te stel.
Stap 2
Hierdie dokument word opgestel deur 'n werknemer wat die wesenlik verantwoordelike persoon vir hierdie tipe produk is. 'N Handelsverslag word in twee eksemplare opgestel, waarvan een aan die rekenmeestersafdeling oorgedra word, die tweede by die wesenlik verantwoordelike werknemer.
Stap 3
Handelsverslae moet in die einde-tot-einde-volgorde genommer word en dit moet aan die begin van die jaar begin. Maar daar is 'n uitsondering: as die persoon in beheer van die begin van die jaar nie deur die hoof van die organisasie aangestel word nie, begin die nommering vanaf die oomblik dat die werknemer sy pligte begin.
Stap 4
Regstellings in verslae word toegelaat, maar slegs met een reël deur onakkurate inligting. Hierbo moet u die regte een skryf, en daarnaas skryf: wie het die aanpassings, die datum en die lys aangebring. In geen geval moet die data met 'n korrigeerder gesmeer word of met 'n paar lyne deurgetrek word nie.
Stap 5
Vir 'n kommoditeitsverslag word meestal vorm TORG-29 gebruik, wat uit twee bladsye bestaan. In die een word die kwitansie geregistreer, in die ander - die koste. Eerstens moet u die naam van die organisasie volledig aandui, byvoorbeeld die beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy "Vostok". Dui dan die strukturele eenheid aan, byvoorbeeld administrasie.
Stap 6
Dan moet u die wesenlik verantwoordelike persoon, posisie en personeelnommer aandui. In die onderstaande tabel, dui die saldo aan die begin van die tjek aan. Hierdie syfer moet ooreenstem met die finale syfer in die vorige produkverslag.
Stap 7
In die verkoopsverslag sien u die kolomme: dokument, bedrag. In die eerste moet u die datum en aantal versendingsdokumente aandui, die bedrag dui die koste van die goedere aan (verkoop of aankoop). Dokumente moet in chronologiese volgorde ingevoer word, terwyl u uiters versigtig moet wees. Som dan op.
Stap 8
Gaan dan na die tweede bladsy - uitgawes. Die dokumente moet ook daar in chronologiese volgorde ingevoer word. Die dokumente wat ontvang word as gevolg van die terugstuur van die goedere, kan ook hier aangedui word. Som aan die einde op en skryf die res aan die einde van die toets neer.
Stap 9
Na die tabel sien u die kolom "Aanhangsel", waar u die aantal versendingsdokumente moet spesifiseer. Dan moet die verantwoordelike persoon die dokument onderteken.
Stap 10
Daarna word die verslag aan die rekeningkundige afdeling voorgelê. Dit moet op die dag van aflewering nagegaan word. Die rekenmeester, nadat hy die data nagegaan het, moet punte in die 6de en 7de kolom van die handelsverslag neersit. Dit is nie net nodig om die gegewens van die dokumente te verifieer nie, maar ook om al die bedrae te bereken. Daarna teken die rekenmeester die verslag.
