'N Bedankingsbrief aan 'n werknemer is een van die vorme van nie-wesenlike aansporings vir spanlede. Daar is geen streng vereistes vir die teks nie. Daar is egter verskeie tradisioneel vasgestelde reëls vir voorbereiding en uitvoering.
Instruksies
Stap 1
Kies 'n geskikte tyd om 'n bedankingsbrief aan die werknemer te gee. 'N Waardige rede vir die openbaarmaking van dankbaarheid kan die suksesvolle voltooiing van 'n spesiale opdrag, hoë prestasies aan die einde van 'n sekere periode, 'n herdenking of 'n professionele vakansie wees.
Stap 2
As u 'n dankbrief aan 'n werknemer wil skryf vir die voorbereiding van 'n belangrike gebeurtenis of vir die sluit van 'n winsgewende vennootskapsooreenkoms, praat dan met sy onmiddellike toesighouer. Die hoof van die strukturele eenheid sal praat oor die bydrae van die aangemoedigde werknemer tot die implementering van 'n spesifieke projek, en dit ook vanuit 'n professionele oogpunt beskryf.
Stap 3
Skryf die bedankingsbrief op die briefhoof van die organisasie. Plaas in die regter boonste hoek 'n stempel, links bo - die naam van die struktureenheid, posisie, van en voorletters van die werknemer. Doen u beroep op hierdie manier: "Geagte Ivan Ivanovich!" of "Liewe Maria Sergeevna!" Moenie ander opsies soos 'liewe', 'meneer', ens. Gebruik nie.
Stap 4
Noem die rede vir hierdie dankbrief. U kan 'n werknemer kontak namens die bestuurder wat die dokument onderteken en namens die maatskappy as geheel. In die eerste geval sal die begin van die brief so klink: "Ek wens u geluk met die oorvol vervulling van die verkoopplan in April met 100%," in die tweede, soos volg: "Zenit LLC wil u bedank dat u die verkope te veel vervul het. beplan in April met 100%. '
Stap 5
Lys in die teks van die brief die persoonlike verdienste van die werknemer om 'n spesifieke taak te voltooi. Let daarop dat u sy harde werk en toewyding aan die maatskappy waardeer en u uitsien na voortgesette professionele sukses. 'N Werknemer sal graag die volgende frase lees:' U was kreatief in die implementering van die projek en het baie moeite gedoen om dit teen die teikendatum te voltooi. U het die werk van die groep vaardig gekoördineer en indrukwekkende resultate behaal. Ek waardeer u kreatiwiteit en erudisie baie. '
Stap 6
As 'n dankbrief opgestel word tydens die herdenking van 'n werknemer of in verband met 'n professionele vakansie, probeer om meer uit te vind oor sy werksaktiwiteit. Spesifiseer die aantal jare wat die werknemer in hierdie organisasie gewerk het, die poste wat hy beklee het. Soek spesifieke feite wat die werknemer se besigheidseienskappe en professionele prestasies bevestig. Vra u kollegas wat hulle van hierdie persoon dink.
Stap 7
Skryf die teks van die brief op grond van die opgesomde inligting. Dui in die eerste sin na die versoek die rede vir die dankbaarheid aan. Byvoorbeeld: "In verband met die viering van die dag van die argitek bedank Zenit LLC vir baie jare se kreatiewe werk en 'n groot persoonlike bydrae tot die welvaart van die onderneming." Let ook op die professionaliteit van die werknemer, sy energie, sorgsame houding teenoor amptelike pligte, toewyding, verantwoordelikheid en ander positiewe eienskappe. Moenie vergeet om die persoon se vermoë te noem om kollegas te ondersteun en 'n vriendelike atmosfeer te skep nie.
Stap 8
Druk u herdenkingsbriefie in tipografie of op 'n spesiale groetbriefie. Dit gee dit betekenis en plegtigheid. Dit is nie nodig om die besonderhede van die organisasie aan te dui nie. Plaas die posisie, van en voorletters van die werknemer aan die linkerkant. Dit word aanvaar om namens die maatskappy in herdenkingsbriewe aansoek te doen. Die bestuurder moet die brief onderteken.
