Die probleem van die betrekkinge met ondergeskiktes kom gewoonlik voor diegene wat eers 'n span onder hul leiding ontvang het. As u baie jonger is as u werknemers en nie dieselfde werkservaring as hulle het nie, maar u opleiding u toelaat om 'n leier te word, kan u nie probleme met die span vermy nie. Baie van u ondergeskiktes sal beslis probeer om 'op u nek te sit' en dit sal manifesteer in gereelde vertragings of onkunde oor hul direkte pligte. U moet sulke ondergeskiktes op hul plek plaas.
Instruksies
Stap 1
Moet nooit u stem verhef met u hoër posisie nie. Hiervoor is die administratiewe hulpbron wat u besit genoeg vir u.
Stap 2
In die eerste plek moet u die taakverantwoordelikhede vir elke lid van u span definieer, dit op bestelling goedkeur, dit uitdruk en almal vertroud maak met die handtekening. Stel 'n bevel uit waarvolgens werknemers aangewys word om amptelike pligte te verrig vir die lede van die span wat weens siekte of ander geldige redes afwesig is. Diegene wat siekteverlof misbruik, sal nou hul kollegas in die steek laat, wat die werk vir hulle sal doen deur hul afwesigheid.
Stap 3
Stel die tyd in vir laat werk, met inagneming van onvoorsiene omstandighede, laat dit 10 - 20 minute wees. Vertraging buite hierdie tyd moet vergesel word van 'n verduidelikende aantekening. As daar gereeld vertragings met vae verduidelikings is, het u die volle reg om berispe te word en verminder of materiële aansporings ontneem word.
Stap 4
As u organisasie nie die aankoms en vertrek van werknemers op 'n magneetkaart opteken nie, begin dan 'n rooster in u afdeling vir die aankoms en vertrek van werknemers en kontroleer dit gereeld.
Stap 5
Indien ondergeskiktes gevra word om hul werk te verlaat, moet u alle sake aanteken deur middel van verklarings of diensnotas. Hulle verskyn miskien nêrens nie, maar dien as 'n verskoning vir u om u premie te verlaag indien dit duidelik misbruik word.
Stap 6
Om die verantwoordelikheid vir die versuim van hul pligte deur die werknemer na die hele span te verskuif, is dit sinvol om weeklikse of maandelikse beplanningsvergaderings te hou. Hulle sal die verrigte werk ontleed, verantwoordelikhede toewys en 'n plan vir die volgende periode opstel. In die geval dat iemand hul pligte versuim, sal dit vir die hele span opmerklik wees, en openbare veroordeling tree soms baie sterker op as die berisping van die baas.
