Die aanwesigheid van 'n werkboek en die korrekte uitvoering daarvan speel 'n groot rol vir sowel die werknemer as die werkgewer. Dit bevat inligting oor die werknemer se werksaktiwiteite, wat vervolgens gebruik word om sy pensioen te registreer en te bereken. Vir die werkgewer is die werkboek nodig om die werk- en versekeringservaring by die berekening van sekere betalings te bereken.
Tans gebruik hulle werkboeke uit die 2004-steekproef. 'N Werkgewer wat 'n werknemer aanstel, moet dit regstel. Alle inskrywings, ook op die titelblad, moet volledig ingeskryf word sonder enige afkortings. Die korrekte ontwerp van die werkboek speel 'n belangrike rol vir die werknemer. Inligting oor vorige poste, indien daar 'n loopbaangroei was, sal die werknemer help met verdere diens. By die keuse van 'n werknemer hou die werkgewer rekening met die status van die posisies wat hy beklee, sowel as die werkervaring van die vakature. As u as verkoopsbestuurder gewerk het, het u 'n ooreenstemmende rekord gemaak, dan neem die werkgewer u eerder aan vir die vakature van die bestuurder as byvoorbeeld 'n ingenieur of 'n slotmaker. aan die pensioenfonds voorgelê. Die inligting daarin bevat die berekening van die dienstydperk vir die verdere berekening van die pensioen. As die naam van die onderneming waar hy gewerk het verkeerd in die werkboek is opgeneem, het die pensioenfonds die reg om hierdie inskrywing ongeldig te maak. Dus sal arbeidsaktiwiteit in daardie organisasie nie meer bereken word nie, en sal die berekening van lone in hierdie onderneming nie by die aanstelling van 'n pensioen ingesluit word nie. As u op die datum van toelating / ontslag 'n onakkuraatheid het, moet die naam van die maatskappy, posisie, struktuureenheid die werkgewer daaroor inlig. Hy is verplig om die verkeerde inskrywing reg te stel volgens die reëls vir die byhou van werkboeke. Die rekenmeester van die organisasie gebruik die inskrywings in die werkboek om die versekeringstydperk te bereken. Dit is nodig wanneer u siekteverlof betaal vir werknemers. Die hoeveelheid siekteverlof, swangerskap en bevallings hang af van die dienslengte van die werknemer. As die werknemer se werkervaring tot vyf jaar duur, word hy betaal vir 'n tydelike ongeskiktheidsuitbetaling van 30% van die salaris, indien van 5 tot 8 jaar - 50%, indien van 8 en hoër - 80%.
