'N Posbeskrywing is 'n belangrike dokument waarmee u 'n omvattende begrip kan kry van die besigheid en persoonlike eienskappe van 'n werknemer. Dit kan nodig wees vir interne en eksterne gebruik. In die tweede geval kry dit selfs die betekenis van 'n regsdokument.
Interne en eksterne eienskappe vanaf die werkplek
So 'n kenmerk vir interne gebruik kan vereis word in die geval dat die bestuur van die onderneming meer moet leer oor die besigheids- en persoonlike eienskappe waaroor 'n belowende werknemer, wat hulle byvoorbeeld wil grootmaak. As hulle egter van 'n werknemer ontslae wil raak vanweë sy teenstrydigheid met die posisie of herhaalde oortredings van die interne reëls, kan dit waarskynlik ook nodig wees om so 'n beskrywing van sy onmiddellike hoof te gee.
In hierdie gevalle kan die eienskap op 'n eenvoudige vel papier opgestel word en nie op die briefhoof van die onderneming nie. Dit is 'n dokument vir interne gebruik, en die inligting wat daarin verskaf word, vereis nie toestemming om te publiseer van 'n werknemer wat beskerm word deur die wet op die beskerming van persoonlike data nie.
Die eksterne werker kan deur die werker self vereis word. Hierdie dokument kan deur die bank, waar hy 'n lening wil kry, by hom aangevra word, of by die konsulaat van 'n vreemde staat, waar hy om 'n visum aansoek doen. 'N Kenmerk van die werkplek kan ook deur die administratiewe of geregtelike owerhede aangevra word, en dit kan ook benodig word vir indiening by die verkeerspolisie. Soms word sodanige beskrywing op versoek van familielede uitgereik vir 'n voormalige werknemer wat in die tronk is en vir wie hulle vroeë vrylating wil uitreik. In hierdie gevalle moet die eienskap op die maatskappy se briefhoof gedruk word en deur die bestuurder onderteken word. Die maatskappy se briefhoof, waarop al sy besonderhede aangedui word, maak die beskrywing 'n wettige dokument vir wie die persoon wat dit onderteken, persoonlik verantwoordelik is vir die inhoud. In die teks van die eksterne kenmerke is dit nodig om aan te dui aan watter gesag dit uitgereik is.
Wat moet 'n eienskap van die werkplek bevat
Die inhoud van hierdie dokument moet, met die maksimum mate van objektiwiteit, die professionele vaardighede en ervaring, persoonlike eienskappe van 'n persoon weerspieël. Dit dui gewoonlik aan die periode dat hy by 'n gegewe onderneming gewerk het, sodat deur hom beoordeel kon word hoeveel hy gedurende hierdie tydperk kon bewys.
In die beskrywing van die werkplek skryf hulle oor hoe die persoon sy werk verrig het en hoe pligsgetrou hy dit uitgevoer het. 'N Belangrike deel van hierdie dokument is die paragraaf wat sy persoonlike eienskappe weerspieël wat hom help of belemmer om sy werkpligte uit te voer, asook 'n beskrywing van sy verhouding met kollegas. Wanneer 'n eksterne eienskap opgestel word, moet in gedagte gehou word dat hierdie dokument die besluit wat die versoekende owerheid sal neem, kan beïnvloed.
