Die briefhoof is 'n belangrike kenmerk van enige moderne onderneming. Die reëls vir die ontwerp van so 'n vorm is oor 'n lang tydperk gevorm op grond van die basiese beginsels van sakedokumentvloei.
Die ontwerp van die briefhoof is een van die belangrikste take vir die hoof van die maatskappy in die stadium van die skepping daarvan. Die afwesigheid van so 'n vorm sal nie negatiewe regsgevolge meebring nie, maar dit sal 'n slegte uitwerking hê op die interaksie met teenpartye wat nie so 'n organisasie sal opneem nie.
Die vorm is 'n kenmerk van die korporatiewe identiteit; dit word gebruik vir interne maatskappy-dokumentasie, eksterne korrespondensie, kontrakte, verslae en ander dokumente. Dikwels probeer hulle by die ontwerp van 'n briefhoof die aanvaarde korporatiewe styl hou, daarom val die kleure, lettertipes en ander kenmerke van hierdie eienskap saam met die soortgelyke parameters van visitekaartjies, koeverte, vouers.
Wat is in die briefhoof ingesluit?
Die briefhoof bevat 'n sekere lys verpligte en opsionele elemente. Een van die belangrikste strukturele dele van 'n briefhoof is dus 'n maatskappylogo of ander korporatiewe identiteit. Daarbenewens moet die briefhoof 'n blok besonderhede van die organisasie bevat, wat die kontakinligting aandui.
Indien nodig, bevat die benodigdhede ook inligting oor die bankrekening, maar dit is 'n addisionele element van die briefhoof. Daarbenewens word afsonderlike posisies op die briefhoof toegeken vir die datum, registrasienommer van die dokument, die naam en teksblok. Die maatskappy se naam word soms afsonderlik aangedui, maar meestal word dit in die logo of ander korporatiewe logo van die maatskappy opgeneem.
Beginsels van rangskikking van elemente op briefhoof
Die eienaardighede van die rangskikking van individuele elemente op die briefhoof word deur die hoof van die maatskappy bepaal, afhangende van die korporatiewe styl en persoonlike voorkeure. Die logo word gewoonlik in die linkerbovenkant van die briefhoof geplaas en die blok benodigdhede word in die middel gerig of na die regte deel oorgedra. Daar is geen streng reëls vir die rangskikking van elemente op die briefhoof nie, maar die genoemde struktuur is meer bekend, meer dikwels word dit deur moderne maatskappye gebruik.
Die vorm word op A4-bladsye gedruk, meestal word dit by die drukkery bestel, tesame met die skep van ander besigheidskenmerke (visitekaartjies, vouers, kalenders). Met hierdie benadering kan u 'n eenvormige styl handhaaf, 'n positiewe indruk skep van die onderneming onder potensiële klante en vennote.
