Byna alle appèlle wat besluitneming binne die raamwerk van die onderneming vereis, word aan die eerste hoof gerig. Hul ontwerp word deur die algemene reëls van kantoorwerk beheer. 'N Brief wat aan die direkteur gerig word, verwys presies na sulke dokumente, maar bevat enkele kenmerke wat in ag geneem moet word by die opstel daarvan.
Instruksies
Stap 1
Om mee te begin, bepaal die tipe sakebrief waarvan die ontwerp afhang. Dit kan 'n inligtingsbrief, 'n versoek- of weierbrief, 'n aanmaning, 'n bevestiging of 'n kontraktuele brief wees. Begin in elk geval om dit saam te stel in die regter boonste hoek van die blad, wat tradisioneel gereserveer is vir die plasing van die geadresseerde en afsenderbesonderhede.
Stap 2
Skryf hier die naam van die maatskappy, posisie, volle naam van die hoof in die saak. Voer u eie besonderhede onmiddellik in 'n soortgelyke formaat in. Maar hier kan u die naam van die strukturele eenheid waarin u werk, byvoeg, koördinate vir kommunikasie. 'N Telefoon of e-pos wat hier gepos word, kan die ontvangs van 'n antwoord op u versoek bespoedig. In hierdie deel kan u ook kortliks die onderwerp van die brief, die kern van die appèl aandui, byvoorbeeld "oor die oortreding van die sperdatum" of ander.
Stap 3
Hulle skryf nie die naam van die dokument by die opstel van besigheidsbriewe nie, maar begin dadelik met 'n beroep op die bestuurder op naam en patroniem, meestal na die woord "Beste". Plaas vervolgens die hoofteks van die brief, wat die logiesste sou wees om te begin met 'n beskrywing van die omstandighede wat u daartoe gelei het om hierdie beroep te skryf. Stel die saak dan so kort as moontlik, en vermy onnodige besonderhede. Slegs feite en syfers. Hou 'n besigheidagtige aanbiedingstyl streng by.
Stap 4
Aan die einde, meld u versoek, aanbod of herinnering. Noem die tyd waarin u 'n besluit oor hierdie kwessie sal verwag en hoe u daaroor in kennis gestel sal word. Onderteken die brief met die hoof van u organisasie (departement, departement, ens.). Ontsyfer die handtekening tussen hakies, met die naam en voorletters van die persoon wat gemagtig is om die dokument te onderteken, asook sy posisie.
