Sakekommunikasie tussen vennootondernemings begin dikwels met 'n sakebrief van een van hulle aan die hoof van die ander. So 'n beroep, selfs per e-pos, kan afhang van die toekoms van samewerking. Daarom is dit belangrik om die korrekte brief aan die regisseur te skryf sodat hy daarop aandag vestig en wil antwoord.
Instruksies
Stap 1
Bel die firma wat u gaan kontak. Stel u voor aan die sekretaris en vra om die van, voornaam en patroniem van die bestuurder, asook die korrekte titel van sy pos, duidelik te maak. As u nie akkurate data het nie, moet u terselfdertyd die volle naam van die onderneming, adres of e-posbus ontdek.
Stap 2
Skryf 'n gewone brief in ooreenstemming met GOST R 6.30-2003 en gebruik die briefhoof van u onderneming en standaard velle wit papier hiervoor. Die eerste keer is dit natuurlik beter om die direkteur van die maatskappy te kontak met 'n gewone brief, en nie per e-pos nie, waar die moontlikheid bestaan dat u boodskap in die "Spam" -map beland en nie sal bereik nie. die geadresseerde.
Stap 3
Begin die teks van die brief met die adres "Geagte heer (of mevrou)" en dui die volle naam en patroniem van die regisseur aan. Geen afkortings in omloop is toelaatbaar nie - skryf die naam van die posisie en al die kop van die kop, indien enige, volledig in.
Stap 4
Skryf die onderwerp van u e-pos in die onderwerpreël van u e-pos of in die toegewyde veld op u besigheidsbriefpapier. Dit moet die kern van u boodskap weerspieël en pakkend en aantreklik genoeg wees vir die persoon wat die brief gaan sien. Vir die ontvanger van 'n groot hoeveelheid korrespondensie en die regisseur is net so 'n persoon, vergemaklik die titel of onderwerp van die boodskap die verwerking en sorteer. Hulle kan later aan die titel van u brief onthou en dit vinnig vind.
Stap 5
Begin die hoofdeel van die brief met 'n kompliment-inleiding. Dit sal aantoon dat u keuse van die geadresseerde glad nie toevallig is nie, en dat u duidelik weet aan wie u skryf en wat die onderneming doen. Loof hierdie maatskappy as 'n vaste en betroubare vennoot, spreek die hoop uit dat u langtermynverhoudings sal hê, wat nuttig en voordelig vir albei maatskappye is.
Stap 6
Stel kortliks die kern van die brief, appelleer met spesifieke nommers en skakels. Onthou dat hoe kleiner die volume is, hoe groter is die kans dat die brief aan die einde gelees word. Vermy onnodige woorde, algemene frases, onnodige byvoeglike naamwoorde en parasitiese woorde. Moenie kategoriese uitdrukkings of woorde of frases gebruik wat as riglyn beskou kan word nie.
