Selfs in klein ondernemings is dit van tyd tot tyd nodig om die instruksies van die hoof skriftelik te formaliseer, en in sulke gevalle word daar gewoonlik bevele uitgereik. Die behoefte om veranderinge aan plaaslike handelinge wat voorheen uitgereik is, aan te bring, kan deur verskillende interne en eksterne redes veroorsaak word, maar sulke wysigings moet in elk geval korrek opgestel word.
Instruksies
Stap 1
Orde - 'n plaaslike handeling, wat 'n verpligte bevel formaliseer, 'n bevel van die hoof (hoof) van die onderneming, gerig aan ondergeskiktes. Daarbenewens kan die bevel 'n permanente prosedure bepaal, byvoorbeeld 'n bevel "Oor die hou van 'n kompetisie vir die vul van vakante poste" of 'n ander interne reguleringsdokument goedkeur of verorden, byvoorbeeld 'n bevel "Op goedkeuring van die rekeningkundige beleid van 'n organisasie."
Stap 2
By groot ondernemings kan 'n spesiale dokument "Kantoorwerk" van krag wees wat die reëls bevat vir publikasie, registrasie en die prosedure vir die wysiging van die bevele van 'n bepaalde organisasie. So 'n bevel bestaan egter nie oral nie, en in hierdie geval moet daar verwys word na die algemeen aanvaarde reëls vir dokumentvloei.
Stap 3
Wysigings aan die bestelling kan dus slegs aangebring word deur 'n soortgelyke dokument uit te reik. Met ander woorde, veranderinge aan die bestelling moet geformaliseer word deur die bestelling "Op wysigings aan bestelling nr … vanaf …".
Stap 4
Slegs iemand wat kragtens sy amptelike posisie en met die verpligte nakoming van die ondergeskiktheidsreëls gemagtig is, kan 'n wet (bevel) teken oor die wysiging van die bevel. Dit wil sê, in opdrag van die departementshoof kan daar nie veranderinge aangebring word aan die orde van die hoof van die organisasie nie, maar die teenoorgestelde situasie is heel moontlik.
Stap 5
Bestellings word gewoonlik op die briefhoof van die organisasie uitgereik. In die middel van die reël of aan die regterkant word die woord 'Orde' geskryf, wat die tipe handeling van die leier aandui.
Dui hieronder die naam van die bevel aan ("Oor wysigings aan …..").
In die inleidende gedeelte is dit moontlik om die doelwitte van veranderinge aan 'n voorheen gepubliseerde dokument aan te dui, byvoorbeeld: "Om die werk om rekords te hou van rekords van werkongelukke te optimaliseer, is dit moontlik om te bestel:..".
Vervolgens is die teks van die bestelling vir die aanbring van veranderinge, waar u al die punte van die hoofdokument waaraan die veranderinge aangebring is, duidelik moet lys. As enige dele van die hoofdokument volledig verander word, dui aan dat ''n dergelike punt (of paragraaf, ens.) In die volgende uitgawe vermeld moet word: …'.
Stap 6
Boonop, spesifiseer in die volgorde die datum van inwerkingtreding van die veranderinge, noem die amptenare (u kan die name aandui) wat betrokke is by die uitvoering van die bevel en die metode om die veranderinge onder hul aandag te bring. Ten slotte, dui die persone aan wat verantwoordelik is vir die uitvoering van die bevel.
As daar van tyd tot tyd veranderinge aan die bestelling aangebring word (wetgewing word gereeld verander, dit is die kenmerke van die produksie-aktiwiteite van die onderneming), is dit raadsaam om in die hoofdokument die prosedure vir die aanpassing daarvan te bepaal.
