Met die ontwikkeling van banktegnologieë gee ondernemings toenemend voorkeur aan die oordrag van lone aan werknemers op plastiekkaarte, eerder as kontant deur die kassier. Daarbenewens het die betaalmetode van werknemers vir hul spaarboeke nie die relevansie daarvan verloor nie.
Instruksies
Stap 1
Skep 'n betalingsbevel om salaris aan 'n werknemer aan 'n bankkaart te betaal. Dui sy nommer en datum, die bedrag aan in syfers en woorde, TIN, KPP en betalingsbesonderhede van u onderneming (lopende rekening, banknaam, sy BIC en korrespondentrekening), van, voornaam, patroniem, TIN en betalingsbesonderhede van die werknemer. In die doel van die betaling, skryf die bron van die betaling, byvoorbeeld die salaris vir April 2012, en maak 'n aantekening dat die betaalbelasting teruggehou en betaal is.
Stap 2
As u baie werknemers in u organisasie het, is die beste oplossing omvattende bankdienste binne die raamwerk van 'n salarisprojek. Sluit 'n toepaslike ooreenkoms met die bank, bespreek die bedrag van die kommissie vir die oordrag van fondse na die werknemers se kaartrekeninge. Kry 'n elektroniese digitale handtekening (EDS) vir ondertekening en oorplasing na die banklyste om geld op die persoonlike rekeninge van u onderneming se rekening te krediteer.
Stap 3
Skep 'n algemene betaalstaat. Berei 'n betalingsbevel voor om die bedrag volgens die verklaring oor te dra: gee die nommer en datum, die bedrag in syfers en woorde, die betalingsbesonderhede van u organisasie en die bank. Gebruik in hierdie geval in die veld “Begunstigde se rekening” 'n spesiale saldo-rekening wat bedoel is vir afbetalings met plastiekkaarte, wat u by die bank se werknemers kan uitvind.
Stap 4
Stel 'n aparte betalingsbevel op vir die betaling van die kommissie vir die krediet van fondse op kaartrekeninge ooreenkomstig die diensooreenkoms. Sulke betalings word gewoonlik direk na die bank se inkomsterekeninge gestuur. Sommige banke laat egter die kommissiebedrag in die betalingsbevel vir die betaling van lone toe, maar in hierdie geval is dit nodig om 'n ooreenstemmende aantekening te maak in die doel van die betaling.
Stap 5
As u die Client-Bank-stelsel gebruik, laai betalingsopdragte van die rekeningkundige program af of tik dit handmatig. Voer die nodige bewerkings in die stelsel uit om dokumente te onderteken en na die bank te stuur vir betaling.
Stap 6
Skep 'n elektroniese lêer in die formaat wat deur die bank voorgestel word om 'n lys aan die bank te stuur om geld op werknemersrekeninge te krediteer. Druk, indien nodig, die verklaring af, teken met die persone wat op die kaart aangedui is met voorbeelde van handtekeninge en seëlafdrukke, plak 'n seël op, skandeer dit en stuur dit aan die bank via die Client-Bank-stelsel of per e-pos.
Stap 7
As u onderneming papiervloei gebruik, dra betalingsopdragte oor aan die bankverteller en betaal rekords na die departement vir werk met plastiekkaarte.
Stap 8
As 'n werknemer lone vir 'n spaarboek wil ontvang, vra hom bankbesonderhede: die naam van die bank, sy BIC en korrespondentrekening, 'n rekening vir individuele betalings of ander transaksies, die persoonlike rekening van die kliënt. Dit kan verkry word vanaf die tak van die bank waar die spaarrekening oopgemaak word. Stel 'n betalingsbevel op vir die bedrag wat aan die werknemer verskuldig is en stuur dit na die bank vir betaling.
