Die sekretaris organiseer, versprei en verseker die aktiwiteite van die hoof. In die eerste plek is dit 'n assistent in verskillende organisatoriese aangeleenthede. Sulke werk vereis dat daar vinnig van een soort werk na 'n ander oorgeskakel moet word.
Die sekretaris het baie verantwoordelikhede, maar dit word verenig deur 'n gemeenskaplike doel: om die bestuurder maksimale hulp te verleen in sy werk en tyd te bespaar. Die sekretaris moet werk met dokumentasie, telefoon, faks, oproepe ontvang en versprei, met besoekers kommunikeer, vergaderings, vergaderings, sakereise vir die bestuur organiseer.
Pligte van die sekretaris
In klein organisasies word die sekretaris ook die funksies van 'n klerk toevertrou. Dit sluit in die instandhouding en bestuur van amptelike dokumente, die opstel van dokumente, die organisering van verkeer en aktiwiteite daarmee saam, boekhouding en berging.
As die volume nie te betekenisvol is nie, is dit die sekretaris se verantwoordelikheid. As die volumes baie groot is, word die posisie van 'n klerk ingestel, wat spesiale onderwys vereis. Die hoofaktiwiteit van die sekretaresse is die werk met kantoortoerusting en dokumente. Noukeurigheid en akkuraatheid word vereis.
Kennis van vreemde tale word die oorheersende punt. Wanneer u 'n CV opstel, is dit verpligtend om die vlak van vaardigheid daarin aan te dui.
Onderwys moet nie noodwendig verskil in spesifieke spesialisering nie. 'N Onmisbare voorwaarde is egter die essensie daarvan, wat verband hou met die vermoë om data te ontleed en 'n benadering tot mense te vind.
In persoonlike eienskappe is dit nie oorbodig om kalmte, organisasie en geselligheid te noem nie. Die sekretaris is die gesig van die maatskappy. Die pos is redelik verantwoordelik.
Verantwoordelikhede sluit in die verspreiding van telefoonoproepe, besoekers. Dit word algemeen aanvaar om sekretariële werk as die eerste fase van 'n loopbaanleer te beskou. Maar vir so 'n springplank is 'n redelike hoë vlak van opvoeding nodig.
Die voorkoms van die sekretaris is die besigheidskaartjie van die maatskappy. Verantwoordelikhede kan slegs beperk word tot die bedien van koffie en die neem van oproepe, maar dit sal waarskynlik uitbrei na die vorm van die opstel van kritieke dokumente en die organisering van ontspanning vir die bestuur en sy gesin.
Daarom is dit belangrik om prestasies in u CV aan te dui. Dit is verpligtend, selfs al was die vorige werk 'n koerierposisie. Prestasieverslagdoening gee die voornemende werkgewer die begrip dat die werksoeker goed is om 'n bestekopname te maak van sy of haar werk in die werkplek en die vaardigheid om die belangrikste punte van die ervaring uit te lig.
Suksesse
Prestasies is altyd tekenend, aangesien proaktiewe en produktiewe werknemers vir enige werkgewer van belang is. Dit is die beste om prestasies aan te dui met behulp van spesifieke figure of feite.
Dit is genoeg om enkele belangrike punte te noem, maar baie belangrike en belangrike punte. Dit sal u in staat stel om die belangrikste ding uit te lig sonder om die gedeelte met 'n groot hoeveelheid inligting te oorlaai. Wanneer u die belangrikste prestasies lys, moet dit beklemtoon word watter voordeel of voordeel die maatskappy ontvang het.
Deur byvoorbeeld sukses aan te dui, kan u die sin afsluit met 'n frase dat die implementering die koste van die onderneming met 'n sekere persentasie verminder het. Dit is belangrik om u prestasies korrek te beskryf. U moet u CV nie in 'n toonbeeld van 'n posbeskrywing verander nie. Al is hierdie dokument as basis vir die beskrywing van die ervaring, is dit sinvol om al die bewoordings deeglik na te gaan.
Soms word suksesse in die eerste persoon beskryf. Hierdie bewoording is in stryd met die algemene CV-konsep. Dit is beter om dit te gebruik. Geriefliker en geregverdigder is die opsies "is geïmplementeer", "die strategie is geïmplementeer … wat voorsien het …" ensovoorts.
U kan na enige van u belangrikste suksesse verwys in die dekbrief wat saam met u CV gestuur is. Na die lees van so 'n boodskap wil die werkgewer of bestuurder beslis vertroud raak met die aangehegte dokument.
Voorbeelde en aanbevelings
Hul prestasies kan selfs in roetine-werk wees. Onder hulle is daar die meeste:
- suksesvolle deurgee van verskeie tjeks;
- versnelling van dokumentvloei by die onderneming deur die bekendstelling en ontwikkeling van 'n elektroniese databasis saam met die programmeringsafdeling;
- organisering van 'n suksesvolle oorgang van 'n groot onderneming vanaf weergawe 7.7 "1C: Enterprise" na 8.3;
- verhoog die doeltreffendheid van die beplanningsafdeling deur die bekendstelling van outomatisering van berekeninge, wat 'n dubbele vermindering van die personeel van ekonome verseker.
Dit is belangrik om te beskryf wat werklik bereik is. Die sukses van die hoofrekenmeester moet nie toegeskryf word as sy verantwoordelikhede nie deel was van die verrigte funksies nie. En in sommige gevalle, as u die tipe aktiwiteit verander, word dit nodig om oorwinnings nader aan nuwe take van loopbaangroei te bring.
Professionele prestasies toon die take en doelwitte wat in die loop van die aktiwiteite bereik is. Dit kan 'n gevolg wees van die manifestasie van die nodige stel kwaliteite. Vir 'n leier beteken dit baie.
Dit kan dus voorkom onder die suksesvolle opsies:
- die koördinering van die werk van die topbestuurders van die onderneming;
- voorbereiding van kontrakte, die nodige dokumentasie vir ondertekening;
- ontvangs van oproepe met verspreiding;
- stuur, ontvang en registreer korrespondensie;
- vergadering en koördinering van gaste;
- hulp en organisasie van korporatiewe geleenthede;
- Reisondersteuning;
- administratiewe ondersteuning van die hoof;
- die verskaffing van alles wat nodig is vir volle funksionering;
- koördinering van die aktiwiteite van skoonmaak- en koerierdienste;
- stresweerstand en konflikvryheid, uitstekende kommunikasievaardighede;
- aangename elegante voorkoms;
- vaardighede in die gebruik van kantoortoerusting;
- vermoë om met vertroulike inligting te werk;
- besit van PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook en ander rekenaarprogramme om met e-pos, "Consultant Plus", Lotus op die vlak van 'n gevorderde gebruiker te werk.
Suksesvolle voorbeelde van die CV is diegene wat verantwoordelikhede identifiseer en uitvoer. Dit is ook sinvol om die potensiële werkgewer in te lig oor die redes waarom amptelike diens nie vroeër plaasgevind het nie.
Betekenis van die aanduiding van prestasies
'N Variant van die suksesvolle aanduiding van die nodige eienskappe in die lig van die vereistes vir die aansoeker kan die volgende wees:
- organisasie van die kantoorlewe: bestel water, koffie, skryfbehoeftes, organisering van herstel van kantoorapparatuur, skoonmaak;
- vertaling van dokumentasie, insluitend tegniese;
- werk met kantoortoerusting;
- advies aan kliënte oor die dienste van die maatskappy;
- organisering van vergaderings van BBP-gaste;
- bied 'n aangename en gemaklike werksomgewing.
Dit is sinvol om werklike redes aan te dui as redes om die vorige werkplek te verlaat. Werk byvoorbeeld sonder amptelike registrasie, onder 'n siviele arbeidskontrak. Die ooreenstemmende dokument moet aangeheg word.
Die volgende opsies is toegelaat: wanneer voorstelle oorweeg word, het objektiewe redes nie tot indiensneming gelei nie;
- die groot afstand van die plek van toekomstige werk vanaf die woonplek (dit is ongerieflik om daarheen te kom);
- inkonsekwentheid van pligte in die aankondiging;
- ondeursigtige betalingsvoorwaardes;
- nie-nakoming van die TC;
- heropleiding, sabbatsverlof, gesinsomstandighede.
In die lys van professionele vaardighede en vaardighede word aangedui wat bydra tot prestasies. Dit kan beantwoord word deur oproepe te beantwoord, dit te registreer deur die bestuurder in kennis te stel, 'n werkplan vir die baas op te stel, opdragte uit te voer, diensnotas op te stel en met enige dokumente te werk.
Dit is baie goed om die ervaring te noem om bestellings aan werknemers van die bestuurder uit te reik en die uitvoering daarvan te monitor, om kontrakteurs vir individuele take te vind, om die werkplek van die bestuurder die nodige middele te gee in die vorm van kantoorbenodigdhede, toerusting, wat die vinnige oorweging van versoeke vergemaklik. en voorstelle van werknemers, die instandhouding van 'n argief van lêers en dokumente, die veiligheid daarvan verseker, oordrag na die argief, organisering van sakereise vir die hoof, bestellings van lug- en spoorwegkaartjies, bespreking van hotelle.
Professionele prestasies in 'n CV is 'n belangrike deel daarvan. U moet dit nooit verwaarloos as u self 'n CV skryf nie en hoop om 'n gunstige indruk op die werkgewer te maak. Uit werkservaring onderskei hulle regtig hul verdienste, deelname aan projekte, die implementering van enige take, gevorderde opleiding. Enige prestasies kan in enige aktiwiteitsveld uitgelig word.
Moenie skaam wees om jouself 'n bietjie te komplimenteer nie. Dit sal help om die CV vir die werkgewer interessant te maak. Dan sal die uitnodiging vir 'n onderhoud nie op u laat wag nie.
