Volgens artikel 62 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie is die werkgewer verplig om dokumente uit te reik wat die werknemer op 'n skriftelike aansoek gevra het. Die dokument wat die meeste gevra word, is 'n sertifikaat van die werkplek. Om die dokument wettig van krag te wees en as getuienis in administratiewe of hofgedinge te dien, moet die spesialis wat die dokument opstel, 'n sertifikaat van die werkplek korrek invul.
Amptelike dokument vanaf die werkplek
Die sertifikaat wat deur die organisasie uitgereik word, is 'n amptelike dokument. In ooreenstemming hiermee sal dit korrek wees as dit op 'n briefhoof uitgereik word. Die vorm van die samestellende brief moet die besonderhede bevat wat die organisasie van ander onderskei: die volle naam van die organisasie, die belastingbetaler-identifikasienommer - TIN, die registrasieredekode - KPP, die bankidentifikasiekode - BIK, die hoofstaatregistrasienommer van die regspersoon - OGRN.
Benewens die verpligte besonderhede, kan ander aangedui word, wat, afhangende van die samestellende dokumente, addisionele inligting oor die onderneming bevat.
Inligting oor die werknemer, die feite oor die totstandkoming, verandering en beëindiging van arbeidsverhoudinge, wat in die sertifikaat opgeneem word, word uit die persoonlike databasis van personeel of die persoonlike kaart van die werknemer geneem. Afhangend van die plek waar die dokument ingedien moet word, kan die sertifikaat die bestaan van dissiplinêre sanksies, werksaansporings en ander inligting aandui.
Die inligting wat in die sertifikaat gespesifiseer word, kan aangedui word met skakels na dokumente waar hierdie feite en gebeure weerspieël word: bestellings, instruksies, ens.
'N Sertifikaat van die werkplek kan volgens die handgeskrewe of gedrukte metode opgestel word. Die uitgereikte dokument het die naam cReference, wat in die middel van die blad geskryf word met 'n effense afwaartse inspringing van 'n hoofletter. Hieronder volg die opeenvolgende teksinligting wat op die plek van die versoek verskaf moet word.
Alle inligting wat in die sertifikaat gespesifiseer word, moet gedateer wees, onderskryf deur die hoof van die onderneming of 'n ander persoon, en afhangend van die betekenis van die dokument, word dit met die organisasie of die personeelafdeling verseël.
Die reg om die sertifikaat te onderteken, word voorgeskryf in die bevel, volmag of posbeskrywing. Die persoon wat die sertifikaat onderteken, moet verwys na die lys waarop die handtekening van die organisasie aangebring kan word.
Ingevolge die reëls van kantoorwerk moet die sertifikaat 'n opeenvolgende uitgaande nommer kry wat die datum van uitvoering van die dokument aandui. In die regte sertifikaat word 'n stempel onder die uitgaande nommer in die linkerbovenhoek van die dokument of op 'n spesiaal aangewese posisie van die briefhoof geplaas.
Die sjabloon sal help
Vir die voorbereiding van die aangevraagde dokumente maak die wet voorsiening vir 'n tydperk van drie werksdae. Om tydelike onderwatermyne te vermy en binne die tydperk wat deur die wet bepaal word, te hou, kan u vooraf 'n verwysingsjabloon opstel. Vervolgens, as die organisasie waarvoor die werknemer wat die sertifikaat aanvra nie spesiale vereistes vir die ontwerp en inhoud daarvan voorhou nie, dit met behulp van hierdie sjabloon moontlik is om sertifikate vinnig en korrek vanaf die werkplek in te vul.
