Die personeeltabel is 'n spesiale dokument wat inligting bevat oor die personeelpersoneel van die organisasie en die salarisse van werknemers. Dit is 'n dokument wat verband hou met verslaggewing, dus moet dit ingevul word volgens die reëls, byvoorbeeld korrek genommer. Hoe kan dit gedoen word?
Instruksies
Stap 1
By die opstel van die heel eerste personeeltabel in die kolom "Dokument nommer" plaas "1". Dit sal beteken dat dit die eerste dokument in sy soort in hierdie tydperk is.
Stap 2
Vir u daaropvolgende personeeltabelle, ontwikkel u u eie nommeringstelsel. Dit kan end-tot-einde en jaarliks wees. Met 'n end-to-end-stelsel kry elke daaropvolgende skedule 'n volgorde nommer. Aangesien dit gewoonlik een keer per jaar vrygestel word, sal dit volgende jaar 2 wees, dan 3, ensovoorts.
Stap 3
Met die jaarlikse stelsel begin elke jaar 'n nuwe telling van die aantal personeeltabelle. As dit nie gedurende die jaar verander nie, dit wil sê, die aantal werknemers van die onderneming en salarisse bly dieselfde, dan maak die werknemer van die personeelafdeling volgende jaar presies dieselfde dokument as voorheen, wat slegs die nuwe jaar van publikasie aandui. die dokumente. Dit moet ook op nommer 1 gelys word. Indien daar gedurende die kalenderjaar 'n vermindering of toename in personeel was, sowel as 'n hersiening van die loonskaal, reik die organisasie 'n nuwe dokument uit, alreeds op nommer 2. volgende jaar begin die aftelroosters steeds op nommer 1.
Stap 4
Die organisasie het die reg om vir enkele jare een personeeltafel uit te reik. In hierdie geval moet die volgende nommer, telkens wanneer dit uitgereik word, nommer 2 dra. Maar elke jaar moet so 'n langtermynrooster bevestig word deur 'n bevel van die bestuurder, wat 'n nuwe geldigheidsduur van die dokument moet aandui.
Stap 5
As die personeeltabel gereeld verander en dit moeilik word om die veranderinge deur die jare op te spoor, kan u 'n alfabetiese kode by die getalle voeg. Dit kan die rede vir die verandering in die skedule aandui, byvoorbeeld personeelverminderings of salarishersienings. Sodanige veranderinge moet aan alle personeel van die HR gekommunikeer word om verwarring in dokumente te voorkom.
