Tydsbestuur is die reëls waarmee u u tyd produktief kan bestuur en u werkvloei korrek kan organiseer. Die beginsels van tydsbestuur vir die leier en die uitvoerende kunstenaar is anders, aangesien die take wat hulle in die gesig staar anders is. Die artikel fokus op die organisering van die werk van die kunstenaar.
Die aktiwiteite van 'n gewone werker hou verband met die oplossing van huidige probleme. Hy voer die besluite uit wat die bestuur neem.
Dikwels ontvang 'n werknemer teenstrydige take of take, waarvan die een belangriker is as die ander, dus moet hy soms die werk onvoltooid laat en foute regstel. Al hierdie situasies lei tot verlies aan motivering, moegheid en professionele uitbranding.
Die taak van die tydbestuur vir die uitvoerende kunstenaar is om inmenging in die werk en die korrekte organisasie van die werkproses uit te skakel. Watter metodes kan die werknemer gebruik?
Eerstens moet u alles wat u aandag aftrek of aflei, uit die weg ruim. Op die lessenaar moet net die items wees en slegs die dokumente wat nodig is om die huidige opdrag te voltooi, sowel as een of twee items wat u opbeur.
Alles wat uitgewerk is, moet uitgesorteer en geargiveer word.
As u op kantoor op 'n rekenaar werk, het u 'n tafel, stoel, sleutelbord nodig om gemaklik te wees.
Ventileer die kamer gereeld. 'N Goed georganiseerde werk- en rusprogram sal help om oorwerk te vermy. Tydsbestuur neem 45-50-60 minute produktiewe werk aan met pouses vir 5-10-15 minute. Terselfdertyd is dit raadsaam om gedurende die pouse oor te skakel, die kantoor te verlaat. Hoe sterker die afleiding van die gevestigde onderneming is, hoe beter sal die res wees. U kan gimnastiek doen vir die oë of nek en strek vir die ruggraat.
Behandel onderbrekings as 'n noodsaaklike deel van die werkstroom, 'n geleentheid om hulpbronne te herstel.
Tweedens, vernietig tydverkwisters soos sosiale media, dokumentsoektogte, oneffektiewe vergaderings, gesprekke met kollegas en foutoplossings. Gebruik die tydsberekening vir 2 weke om die tydeters te identifiseer.
Derdens, maak soveel as moontlik sjablone, kontrolelyste, spasies. Dit sal tyd bespaar op herhalende aksies, spanning verlig en die aantal foute verminder.
