In die wêreld is die kwessie van tyd baie akuut. Ons kry nooit genoeg van hom nie. Veral in 'n groot stad - 'n megalopolis, dan bevind ons ons in 'n voortdurende haastige, lopende skare mense wat voortdurend besig is met iets: hulle praat oor die telefoon, teken dokumente, lees boeke, kyk verslae, ens. Daar is nie een oomblik van kalmte en stilte nie. Selfs in die nag slaap die stede nie. Dit lyk asof u te midde van hierdie chaos eenvoudig uself kan verloor, met die skare kan meng en 'n soliede grys massa kan word wat van dag tot dag dieselfde aksies verrig en slegs die tydsraamwerk vir elkeen verander.
As ons van buite na ons dag kyk, sal ons opmerk dat ons baie keer nie tyd het om te eet of betyds 'n belangrike oproep te maak nie, of dat ons die vergadering vergeet, en dan probeer ons om nie laat te wees nie en veg met alle mag met verkeersknope. Daar is verwarring, chaos, dit alles lei 'n persoon tot spanning, wat die situasie net vererger. En as iemand desperaat probeer om die probleme wat ontstaan het, te hanteer, loop hy net op een plek en kan hy nie verstaan wat hy nou moet doen nie.
Dit gebeur nie omdat 'n persoon nie bekwaam of onvoldoende opgevoed is nie, dit ontstaan omdat hy 'n verwysingspunt in die tyd verloor het en die tyd hom verswelg het. U moet tyd kan tem en dit vir u kan laat werk, en daarmee saam sal u doeltreffender word. As dit gebeur, sal u maklik alles regkry en minder senuweeagtig wees oor die uitgestelde belangrike sake.
Hoe kan u die probleem van tydsdruk oorkom en u werk doeltreffender maak? By hierdie geleentheid is daar 'n groot aantal artikels geskryf, maar ek is gewoond daaraan om altyd op 'n nuwe manier na dinge te kyk, nie soos dit op 'n klassieke manier geleer word nie, wat van jaar tot jaar oorgaan en slegs lang verslete woorde verander en oorvertel.. Kom ons begin …
1. Kry 'n werksorganiseerder. Om mee te begin, alhoewel ons in 'n era van vooruitgang leef, en ons het meer as een selfoon in u sak, en in ons tas kan u allerhande elektroniese toestelle vind, hulpmiddels vir werk, maar elke selfrespekende persoon moet nog 'n goeie organiseerder of dagboek.
2. Skryf dit neer. Aan die einde van elke aand, skets die dinge wat u vir die volgende dag beplan het. Vertrou nie op u geheue nie, dit misluk dikwels.
3. Organiseer. Die belangrikste ding om doeltreffendheid te verbeter, is organisasie en praktiese gebruik. U moet bewus wees dat u nie 'n robot is nie en dat u nie veel dinge tegelyk kan doen nie. Maak dus 'n skets teenoor die teks, watter van die aangeleenthede is die belangrikste en dringendste.
4. Rustyd. Moet nooit u hele dag met werk vul nie. Die reël wat u die res van u lewe moet onthou, is dat u 'n maksimum van 60% van die tyd aan die werk, 40%, kan spandeer - laat dit aan uself oor. Waarvoor is 40%? Dit is amper die helfte van die dag. Glo my, eintlik sal jy net 20% van die tyd vir jouself hê, die oorblywende 20% sal bestee word aan dringende dinge wat skielik uit die niet verskyn het. En as u aanvanklik 20% van die tyd aan uself oorlaat, wat gebeur dan? Dit is nie moeilik om te tel nie.
5. Moenie uitstel nie. As u nie eers iets wil doen nie, maar tog moet, dan is dit beter om dit dadelik te doen. Omdat daar geen slegter ding is om dinge uit te stel vir later nie, om terug te kom en jouself met onaangename gewaarwordinge te martel. Dit sal ook lei tot spanning.
6. Maak skoon! Ons stel 'n skedule vir môre op, waarin die geskatte uitvoeringstyd neergelê word (die skedule bevat die belangrikste en belangrike take - 1-2 posisies, minderjarig, maar dié wat net u alleen kan oplos - 2-4 posisies, klein sake wat kan nie uitgestel word nie (oproepe, briewe, koördinering van aktiwiteite). As daar take in u konseplys is wat nie in die dagrooster pas nie, moet u dit nie daar probeer neerskryf nie.
7. Sortering en prioriteit. Nou keer ons terug na ons oorblyfsels, wat nie in die hooflys opgeneem is nie. Hierdie lys is ook belangrik vir ons, want dit is dieselfde dinge as die ander, maar hulle het 'n ander prioriteit. As daar onder andere dinge is wat aan u assistent of ondergeskiktes oorgedra kan word, skryf ons dit in 'n bykomende lys by die skedule vir die volgende dag.
8. Finale aanrakinge. Aan die einde van die beplanning moet u alles weer nagaan om niks te vergeet nie en seker te maak dat alles in ag geneem word.
Aan die begin sal u dit vreemd vind om die dag voortdurend te beplan, dit kan selfs op een of ander stadium begin irriteer. Maar sonder prioriteit en duidelike tydsraamwerke vir werk, sal u verlore gaan in die daaglikse gewoel, daar sal geen gevoel van lewe wees nie, u sal geen plesier hê om te werk nie, want u sal voortdurend haastig wees en u sal nie genoeg tyd vir jouself en jou gesin.
Daar moet onthou word dat 'n belangrike onderdeel van die sukses van enige persoon sy selfbeheersing en sy vermoë om te abstrakteer. U moet tyd hê vir werk, maar amper net soveel tyd vir u gesin.
Die tyd gaan altyd vinnig verby as u nie weet hoe om dit reg te beplan nie, en terselfdertyd versamel onvervulde take wat u belas, irriteer en uithaak uit die ritme wat u lewe verder in chaos verander.
Drink dus meer water, moenie vergeet dat u goed moet eet nie en bel u geliefdes as u 'n vrye oomblik het. En sy sal beslis wees!
En moenie vergeet dat jy alles kan doen nie!
