Om 'n transaksie te beklink of met 'n regeringsagentskap te kontak, is gewoonlik gesertifiseerde afskrifte van dokumente nodig. Dit kan afskrifte van kontrakte, kopieë van 'n paspoort of werkboek wees. Die belangrikste manier om sertifisering uit te voer, is om 'n notaris te kontak, maar daar is ook ander opsies.
Dokument sertifiseringsmetodes
Sertifisering van dokumente kan op verskillende maniere plaasvind, afhangende van wie die papier presies in die hande moet kry: 'n organisasie, 'n individuele entrepreneur of 'n individu.
1. Direkte beroep op 'n notaris by die woonplek. Om dit te doen, moet u net uitvind waar die kantoor van die distriksnotaris geleë is en om kantoorure na hom te kom vir die sertifisering van afskrifte. Afhangend van die werklading van 'n spesialis, kan u dokumente byna onmiddellik opstel, of 'n halfuur of langer spandeer om op u beurt te wag. As 'n groot hoeveelheid werk verwag word, is dit moontlik dat u vooraf 'n afspraak met 'n notaris moet maak. Dieselfde dienste kan by 'n private spesialis verkry word.
2. Vertrek van die notaris na die adres van 'n individu of organisasie. In hierdie geval is dit voldoende om 'n telefoon van 'n notariskantoor te bekom om die voorwaardes van sy aankoms en die hoeveelheid werk voorlopig te bespreek. Hierdie geleentheid word dikwels gebruik deur klein ondernemings, individuele entrepreneurs en mense wat nie die geleentheid het om onafhanklik na die kantoor van 'n notaris te kom nie.
3. Selfsertifisering van eksemplare. Vir groot ondernemings en organisasies is hierdie metode optimaal, aangesien hulle self die reg het om afskrifte van dokumente wat deur hulle bewaar word, te sertifiseer.
4. Bestelling van gesertifiseerde afskrifte en afskrifte met die verskaffing van oorspronklike op die webwerf van openbare dienste. Hierdie bron bevat 'n groot lys dokumente waarvan die afskrifte deur 'n individu of regspersoon bestel kan word. Byvoorbeeld 'n afskrif van die sertifikaat van staatsregistrasie.
Wat u benodig om dokumente te sertifiseer
Om 'n afskrif van die vereiste dokument korrek en tydig op te stel en te sertifiseer, moet u:
• die paspoort;
• dokument moet gesertifiseer word;
• 'n afskrif van die gesertifiseerde dokument;
• 'n sekere bedrag te betaal vir notarisdienste, wat per telefoon in elke spesifieke kantoor uitgeklaar kan word.
Om die prosedure vir die sertifisering van afskrifte uit te voer, kan addisionele dokumente benodig word:
• volmag wat die reg verleen om afskrifte van 'n ander persoon se dokumente te sertifiseer;
• 'n dokument wat die reg op gratis notarisdienste of dienste teen verlaagde tariewe bevestig;
• 'n dokument wat die reg gee om 'n notaris gratis by die huis te bel;
• 'n dokument wat die reg bevestig om afskrifte van dokumente van 'n bepaalde organisasie te sertifiseer.
Ons sertifiseer dokumente tuis
As u of u geliefdes nie die geleentheid het om die notarisskantoor persoonlik te besoek om afskrifte van die dokument te bevestig nie, kan 'n spesialis na u huis genooi word. Om dit te doen, vind u die notaris se telefoonnommer in die gids of op die webwerf van die organisasie. Laat weet ons wat u nodig het deur te bel. Die sekretaris sal u lei in die pryse en funksies van die diens, waarna u kan ooreenkom oor die tyd van aankoms van die spesialis. Moenie vergeet nie om alles voor te berei wat u nodig het om die diens te lewer: dokumente, 'n geskikte plek vir 'n notaris om te werk, geld.
