Amptenare wat verantwoordelik is vir die opstel van kontrakte, moet let op die besonderhede van die gebruik van faxhandtekeninge. As u die wetlike vereistes op hierdie gebied ignoreer, kan dit regskoste en groot finansiële verliese meebring.
Wat is 'n faksimilee-handtekening
'N Faksimilee is 'n stempel wat die handgeskrewe handtekening van 'n persoon getrou weergee. Gewoonlik dien dit die gesag van 'n amptenaar. Sulke kunsmatige reproduksie van 'n handtekening word deur die burgerlike wetgewing van Rusland erken as 'n volledige analoog van 'n handgeskrewe handtekening. Die presiese betekenis van die term 'faksimilee' word egter nie in die wetgewing uitgespel nie.
'N Faksimilee-handtekening kan goed gebruik word vir die uitvoering van individuele dokumente - tesame met 'n handgeskrewe handtekening. In sommige gevalle word die gebruik van faksimiele uitdruklik deur die wet voorgeskryf. Maar die aantal sulke situasies is min. Daarom kom die vraag dikwels in die praktyk voor: wanneer is die gebruik van hierdie soort sertifiserende handtekening toelaatbaar, en in watter gevalle is dit beter om nie faks te gebruik nie?
Regskrag van 'n faksimilee-handtekening
In die algemeen het 'n amptenaar die reg om 'n faksimilee-handtekening te gebruik as dit regtens deur die wet of 'n afsonderlike ooreenkoms van die partye tot die transaksie bepaal word. Maar as ons praat oor registrasie van belasting- of rekeningkundige dokumente, is 'n 'lewende' handtekening van gemagtigde persone nodig.
Hier is 'n voorbeeld. Russiese belastingwetgewing maak nie voorsiening vir die gebruik van fakture wat met 'n faksimileehandtekening verseël is nie. Dit word beskou as 'n oortreding van die gevestigde prosedure vir die verwerking van sulke dokumente. 'N Faktuur wat deur die faksimilee onderteken word, kan nie die basis wees om belastingbedrae vir aftrekking te aanvaar nie.
Siviele transaksies is 'n ander saak. Wanneer u dit maak, kan u een van die soorte handtekeningkopieë gebruik. Maar dit moet deur die wet voorsien word of in die ooreenkoms van die partye geskryf word.
Die prosedure vir die gebruik van faks in die wetgewing word nie gespesifiseer nie. Om hierdie rede is die ooreenkoms wat deur die partye opgestel is, die basis waarop 'n ooreenkoms bereik word oor die reg om 'n faksimilee-handtekening te gebruik by die sluit van 'n ooreenkoms.
'N Ooreenkoms oor die prosedure vir die gebruik van 'n afskrif van 'n handtekening kan in 'n aparte dokument opgestel word. Dit is ook toegelaat om so 'n voorwaarde in die teks van die hoofkontrakdokument op te neem. Om 'n faksimilee-handtekening wettig bindend te wees, is dit nodig om die dokumente wat deur die partye as moontlik beskou word deur middel van faksimilees te onderteken. Die hof aanvaar die kontrakte wat op hierdie manier gesertifiseer is as skriftelike bewys.
'N Variant is moontlik as die moontlikheid van die gebruik van faksimilee nie in die hoofooreenkoms uitgespel word nie, maar die maatskappy het 'n bykomende ooreenkoms tot hierdie dokument opgestel en dit met 'n afskrif van die handtekening gesertifiseer. Die hof kan beslis beslis dat die skriftelike vorm van die aanvullende ooreenkoms in hierdie geval nie nagekom word nie. Dit sal nie as 'n gevangene beskou word nie.
