Ingevolge die Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie en die vasgestelde prosedure vir dokumentvloei, moet die verklaring van enige werknemer as 'n interne dokument geregistreer word. Registrasie van die aansoek word gedoen deur 'n personeelwerknemer of 'n sekretaris van die onderneming met die toepaslike gesag ten tyde van die indiening daarvan. Inligting oor die aanvaarding van die aansoek word in 'n spesiale register opgeneem, afhangend van die tipe aansoek wat ontvang is. Na ontvangs van 'n dokument per geregistreerde pos per pos na die adres van die onderneming, word dit as 'n inkomende dokument geregistreer.
Instruksies
Stap 1
Wanneer u 'n aansoek van 'n werknemer ontvang, moet u seker maak dat dit die datum en handtekening van die werknemer bevat, asook 'n besluit van sy onmiddellike toesighouer. Om op die dokument self te registreer, skryf "Ontvang", plaas die huidige datum van ontvangs van die aansoek. Dui vervolgens die posisie aan van die persoon wat die dokument registreer, skryf die naam van die registrateur en teken.
Stap 2
As dit 'n aansoek om ontslag, huur, vakansie en ander personeeldokumente is, word dit deur die personeelafdeling in die aansoekregister geregistreer. Gee die aansoek 'n reeksnommer na aanleiding van die laaste geregistreerde dokument.
Stap 3
Voer in die toepaslike velde van die joernaal inligting in oor die datum van ontvangs, die volle naam van die werknemer wat die aansoek ingedien het. Vir 'n groot onderneming is dit ook nodig om die strukturele eenheid en die personeelnommer van die werknemer aan te dui. Dui vervolgens kortliks die kern van die dokument aan (ontslag, vakansie of ander). Skryf die bestuurder se resolusie wat op die aansoek aangebring is, in 'n aparte veld neer.
Stap 4
Na ontvangs van 'n aansoek per pos, moet u die joernaal van inkomende korrespondensie invul. Ken die reeksnommer van die inkomende dokument aan die aansoek toe. Dui in die joernaal die datum waarop dit ontvang is aan, die volledige naam en adres van die sender, sowel as die werknemer wat vir die brief geteken het. Merk op dieselfde manier in die joernaal die inhoud van die dokument en die finale resolusie daaroor deur die hoof. Die inkomende dokument moet onmiddellik na aankoms geregistreer word.
