'N Stroom is 'n amptelike dokument wat benodig word om akkuraat op te teken wat tydens die bespreking gebeur. Nou word die protokolle selfs by sakevergaderings en onderhandelinge gehou. Hierdie dokument bevat 'n konsekwente verslag van alle kwessies wat deur die kommissie bespreek word en besluite wat in chronologiese volgorde geneem word. As u ooit met logging te doen het, moet u onthou dat die voorbereiding van hierdie dokument in verskillende fases plaasvind.
Instruksies
Stap 1
Opleiding. Registreer alle deelnemers aan die vergadering, dui, indien moontlik, in alfabetiese volgorde, hul name, posisies aan. U moet sulke inligting so akkuraat moontlik sonder die gewone afkortings in die protokol weergee.
Stap 2
Metodes vir die opstel van 'n protokol. Dit hang alles af van hoe dit gebruiklik is om inligting oor die vergaderings van die kommissie in 'n bepaalde organisasie of onderneming op te neem: of dit nou stenografie is, of klankopname, of handgeskrewe notas. Afhangend hiervan, moet u 'n protokol opstel wat 'n transkripsie of klankopname transkribeer, plus die abstrakte inhoud van die verslae wat op die agenda was.
Stap 3
Die protokolle is volledig en bondig. As u nie vooraf gewaarsku is oor watter voorbeeldprotokol in die organisasie aanvaar word nie, kan u self besluit wat geriefliker is.
Stap 4
Wanneer u 'n volledige protokol opstel, moet u alle toesprake en verslae opteken, en elk daarvan ten minste die proefskrif kenmerk. En die kort protokol maak slegs voorsiening vir die opname van die name van die sprekers en die onderwerpe van hul toesprake.
Stap 5
Registrasie van die protokol. Op so 'n dokument moet die naam van die organisasie, die onmiddellike datum van die vergadering van die kommissie, registrasienommer en handtekeninge aangedui word. Dit is die basiese vereistes van GOST. Sonder hierdie inligting word die protokol as ongeldig en ongeldig beskou.
Stap 6
Let daarop dat daar steeds 'n inleiding en 'n hoofdeel in die protokolteks is. Die inleidende gedeelte is dieselfde vir volle en kort minute, en die name van die sekretaris wat die notule hou en die voorsitter van die kommissie, sowel as die totale aantal deelnemers aan die vergadering, word daarin aangedui. Mense wat nie amptelike lede van die kommissie is nie, maar tog by die vergadering is, word in die lek as "genooi" gemerk.
Stap 7
Nie een protokol het dokumentêre krag voordat dit deur die sekretaris en die voorsitter onderteken word nie. Dit is 'n voorvereiste.
