Die besluite wat op die algemene vergadering geneem is, word natuurlik in die notule opgeteken. Maar hulle word slegs vir uitvoering aanvaar as dit korrek geformaliseer is. In hierdie geval word die hoofvereistes aan die inhoud van die dokument gestel, en nie aan die vorm nie. Daarom moet u veral tydens die samestelling daarvan aandag gee aan die aanduiding van die verpligte inligting. Onoplettendheid in hierdie geval kan die erkenning van besluite as onwettig bedreig.
Nodig
A4-papier
Instruksies
Stap 1
Om mee te begin, neem die maatskappy se briefhoofpapier wat ontwerp is vir papierwerk vir interne gebruik. Dit sal u taak vereenvoudig, sodat u nie die besonderhede van die organisasie handmatig kan invul nie. Indien nie, neem gewone A4-velle kantoorpapier en skryf dit in die naam van die organisasie of gemeenskap en die aanvanklike besonderhede daarvan. Dui vervolgens die plek en tyd van die vergadering aan. Sentreer die titel van die dokument "Notules" en beskryf die onderwerp van die vergadering onmiddellik daaronder.
Stap 2
Begin die inleidende gedeelte van die dokument deur die gekose voorsitter van die vergadering en die sekretaris te spesifiseer. Gee dan 'n transkripsie van u volle naam en posbenaming. Lys ook die res van die deelnemers aan die vergadering na die woord "Woon by." As daar 'n groot aantal persone is, gee hier hul nommer en gee 'n skakel na die aansoek waarin hulle gelys sal word. Die laaste paragraaf van die inleidende gedeelte is die agenda. Hier skryf u al die kwessies wat in hierdie vergadering voorgelê word, in orde.
Stap 3
Berei die hoofdeel van die notule voor volgens die agenda, met inagneming van die volgorde van oorweging van kwessies deur hul nommer in die aankondiging. Begin die beskrywing van elke item met die "Luister" -afdeling waarin die name van die sprekers vermeld word. Verskaf die teks van hul boodskappe in die afdeling "Sprekers". Ter afsluiting, skryf die besluite wat in die paragraaf "Besluit" geneem is, en dui die aantal mense aan wat "voor", "téén" of "onthou" het.
Stap 4
Plaas in die laaste gedeelte die handtekeninge van die voorsitter van die vergadering en die sekretaris wat die notule opstel. Inligting hier oor die aangehegte transkripsie van die algemene vergadering, indien die notule nie tydens die vergadering opgestel is nie, maar later opgestel word.
