By die oplossing van amptelike kwessies moet burgers aansoeke, klagtes en briewe aan verskillende owerhede rig. Kontak met regsorganisasies of individue moet gerig word aan die adres van hul amptelike plek. Soms word die ingediende aansoek onredelik lank deur die organisasie oorweeg, of selfs dit blyk dat hulle glad nie 'n aansoek het nie. In hierdie situasie moet 'n persoon dikwels bewys dat die stelling was. En as u nie vooraf na die bewyse omsien nie, is dit onmoontlik om dit te doen. Verskeie voorsorgmaatreëls moet getref word om hierdie ontwikkeling te vermy.
Instruksies
Stap 1
Wanneer u 'n aansoek aan die organisasie rig, moet u die volle naam en adres in die "opskrif" aandui. As die maatskappy verskeie adresse het, moet alle korrespondensie na die fisiese adres van die organisasie gerig word.
Stap 2
Maak 'n verklaring in twee eksemplare, waarvan een vir u is. Dateer en teken dit. Neem die aansoek na die toelatingskantoor van die organisasie van die geadresseerde. Gee dit aan die sekretaris van die organisasie of aan die kantoor. Vra u om 'n aantal inkomende dokumentasie aan die aansoek toe te ken. Die ontvangende werknemer moet ook 'n aanvaardingspunt, die huidige datum en sy handtekening op u afskrif van die aansoek plak.
Stap 3
As die organisasie om een of ander rede weier om u afskrif van die aansoek te onderskryf, het dit geen sin om hul aansoek te verlaat nie. Aangesien u dit weier, sal u nie kan bewys dat u u aansoek ontvang het nie.
Stap 4
Stuur u aansoek per pos na die organisasie se adres met ontvangsbewys. Vul hiervoor 'n spesiale vorm in die pos waarin u, benewens die verpligte inligting, 'n kort beskrywing van die brief aandui. Skryf die kern van u stelling in twee of drie sinne. Die organisasie ontvang dus gewaarborg dat u aansoek ontvang en die bevestiging hiervan is die ontvangs van die brief met 'n kort beskrywing.
Stap 5
As u 'n tweede afskrif van die verklaring met die datum van aanvaarding of kennisgewing van ontvangs van die brief met 'n spesifieke datum in u hande het, kan dit onweerlegbaar wees dat die verklaring deur u geskryf is.
