Elke werkgewer in die proses van ekonomiese aktiwiteit moet verskillende dokumentasie, insluitend personeel, byhou. Werknemersdokumente word saam versamel en in een gewone vakkie genaamd "Persoonlike lêer" vasgekram. Hierdie rekeningkundige formaat vir werknemers is opsioneel, maar steeds aangemoedig deur verskillende owerhede.
Instruksies
Stap 1
Registreer 'n persoonlike lêer vir die werknemer onmiddellik na die uitreiking van die diensbevel. Daar is geen eenvormige vorm hiervoor nie, so ontwerp dit self. Maak 'n afskrif van die werknemer se paspoort, TIN-sertifikaat, versekeringsaftreesertifikaat en ander dokumente wat beskikbaar is, byvoorbeeld 'n bestuurderslisensie, mediese sertifikaat.
Stap 2
Die eerste bladsy moet 'n inventaris bevat van alle dokumente wat beskikbaar is tydens die indiensneming en wat tydens die werk sal verskyn, byvoorbeeld 'n vakansiebevel, enige bykomende ooreenkomste tot 'n dienskontrak.
Stap 3
Dui in die interne inventaris die name van dokumente, hul nommers, die datum van samestelling en die nommer van die vel in die persoonlike lêer aan. Teken, naam van die samesteller en datum van samestelling. Om die verskaffing van inligting te vereenvoudig, stel u 'n inventaris op in 'n tabelvorm.
Stap 4
Nadat al die dokumente versamel is, rangskik dit in chronologiese volgorde en nommer dit dan vanaf die inventaris (bladsy 1). Reël dan die omslag van u persoonlike lêer. Let op dat u die naam van die organisasie aandui in ooreenstemming met die samestellende dokumente, die reeksnommer van die persoonlike lêer, die datum van samestelling. Verlaat die veld onder die aanduiding van die vervaldatum van die dienskontrak. Na die ontslag sal u ook die aantal bladsye in die saak moet aandui.
Stap 5
Moenie vergeet om die titel van die saak aan te dui nie - die volle naam, van en patroniem van die werknemer. U kan ook die posisie van die werknemer skryf. Na die ontslag word die saak vasgemaak en aan die argief voorgelê.
Stap 6
Persoonlike lêers word bewaar deur 'n gewone werknemer of 'n ander persoon wat sy pligte uitvoer. Toegang tot data is beperk. Werknemers moet een keer per jaar inligting ontvang oor die bedryf; dit is beter as hulle na vertroudheid onderteken.
