Persoonlike lêers kan geskep word vir elke werknemer wat vir die onderneming werk. Maar veral word aandag gegee aan die uitvoering van sulke dokumente met betrekking tot die leiers en toonaangewende spesialiste van die organisasie. Om die nodige inligting oor 'n persoon as werknemer korrek en in die vereiste volume weer te gee, is dit die moeite werd om aan 'n aantal vereistes te voldoen om 'n persoonlike lêer vir elkeen op te stel.
Instruksies
Stap 1
Artikel 85 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie definieer die begrip "persoonlike data van 'n werknemer". En volgens hierdie bepaling is dit nodig om 'n persoonlike lêer vir elke werknemer in te vul. Begin dit onmiddellik na die uitreiking van die bevel vir toelating van 'n persoon tot die pos. Die belangrikste vereiste vir die ontwerp van hierdie dokument is om chronologiese volgorde in te vul. Dit wil sê, alle vraestelle moet ingedien word sodra dit beskikbaar is.
Stap 2
Die lys van dokumente wat in elke persoonlike lêer moet voorkom, word omskryf in paragraaf 5 van die besluit van die president van die Russiese Federasie van 1998-01-06 No. 640. Dit bevat: 'n interne inventaris van dokumente, 'n vraelys van 'n werknemer, 'n CV, afskrifte van opvoedkundige dokumente en identiteitskaarte, sertifikate wat veranderings in verskillende persoonlike data van 'n persoon bevestig (dit kan kopieë van 'n huweliksertifikaat, die verkryging van 'n TIN, versekering wees) sertifikaat, geboorte van kinders en ander) en 'n dienskontrak. Dit is noodsaaklik dat die persoonlike lêer afskrifte bevat van alle bestellings rakende verskillende afsprake, aansporings, sakereise, vakansies, sertifiseringsdata, eienskappe, ens. En natuurlik moet daar in elke persoonlike lêer 'n plan wees vir die groei van iemand se loopbaan. Indien enige van hierdie dokumente duidelikheid nodig het, word dit in die bykomende reël "Opmerking" aangeteken.
Stap 3
Na ontvangs van enige soort dokumente uit 'n reeks dokumente wat in 'n persoonlike lêer geliasseer word, word 'n inventaris opgestel. Dit help om 'n meer vaartbelynde rekord van werknemersinligting te hou. Dit moet deur die samesteller onderteken word, wat sy posisie aandui, sy handtekening moet ontsyfer en die datum moet aanbring. Wanneer die persoonlike lêer gesluit word, die werknemer se aansoek om ontslag of dokumente wat die behoefte aan ontslag regverdig, word 'n afskrif van die bevel ingedien.
