Die werking van enige organisasie word bepaal deur die struktuur daarvan, dus die oprigting van 'n onderneming begin met die oprigting daarvan. Hierdie term verwys na die interaksie tussen bestuursvlakke en funksionele blokke, sowel as die personeel van die onderneming. Dit word deur die bestuur bepaal volgens 'n struktuur wat vir 'n spesifieke tydperk goedgekeur is. Die struktuur bepaal die samestelling van departemente, hul funksionele interaksie en die ondergeskiktheid van posisies.
Instruksies
Stap 1
U taak is om 'n optimale struktuur te skep wat die beste pas by die doelstellings en doelstellings van die organisasie en die eksterne faktore wat dit beïnvloed. Sodanige struktuur sal 'n organisasie in staat stel om effektief met die eksterne omgewing te kommunikeer, die pogings van sy werknemers te optimaliseer en in die behoeftes van klante vir produkte te voorsien, en om gestelde doelwitte met hoë doeltreffendheid te bereik. Begin dus met 'n ontleding van die aktiwiteite van die onderneming en die take wat dit gaan oplos.
Stap 2
Verdeel al die werk wat u besigheid sal doen in die bestanddele daarvan. Kies dadelik die afdelings waarsonder geen organisasie kan funksioneer nie - rekeningkunde, personeelafdeling, regsafdeling en administratiewe en ekonomiese afdeling. Bepaal die res van die departemente wat individuele gespesialiseerde take sal uitvoer volgens die aard van die werk en die spesialisasie van u onderneming.
Stap 3
Bepaal die horisontale skakels tussen alle departemente - wie van hulle sal in die produksieproses met mekaar kommunikeer. Vir 'n vervaardigingsonderneming is so 'n horisontale arbeidsverdeling soos direkte produksie, verkoop of bemarking van produkte en finansies tradisioneel.
Stap 4
Die aktiwiteite van elke groep mense waaruit die eenheid bestaan, moet bewustelik gekoördineer en gerig word om gemeenskaplike doelwitte te bereik. Stel dus vertikale skakels tussen mekaar, wat die proses van die bestuur van die aktiwiteite van elke afsonderlike eenheid en die hele onderneming as geheel weergee.
Stap 5
Ondernemingsbestuur, vertikale arbeidsverdeling, 'n belangrike taak waarop die sukses van die onderneming afhang van die ekonomiese sukses wat terselfdertyd behaal word. Dink aan 'n stelsel van operasionele bestuur en beheer en weerspieël in die struktuur van die onderneming 'n ketting wat die oordrag van beheerimpulse van bo na onder moontlik maak.
Stap 6
Om dit te doen, stel u die leiers van elke departement aan, definieer vir elkeen die opdrag en verantwoordelikheid. Neem rekening met verskeie basiese beginsels vir die doeltreffendheid van die opstel van die struktuur: die oplossing van dieselfde kwessies behoort in die jurisdiksie van een te wees, nie in verskeie afdelings nie; bestuursfunksies moet slegs deur die afdelingshoofde uitgevoer word; hierdie afdeling moet moenie die probleme oplos wat deur 'n ander meer doeltreffend opgelos sal word nie.
